Ledigt jobb: Personaladministratör/Personalassistent

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker nu två administratörer till vårt team, en tjänst är tillsvidare och en tjänst är ett vikariat på ett år. Som administratör ingår du i Enheten för administration och bemanning och blir en del av ett team som säkerställer att socialförvaltningens verksamheter fungerar professionellt, effektivt och med hög kvalitet.

Du arbetar nära chefer och medarbetare inom socialförvaltningens verksamheter och utgör ett viktigt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Tjänsten innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor.

I rollen som administratör kommer du bland annat att:

• Ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare
• Ansvara för systemadministration, exempelvis i Procapita/LifeCare samt schemabanken/vikariebanken
• Hantera administrativa ärenden, dokumentation, viss diarieföring och arkivering
• Arbeta med beställningar, leverantörsfakturor, avgiftsdebitering och annan ekonomiadministration

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid, och du ges möjlighet att bidra där din kompetens gör störst nytta.

KVALIFIKATIONER

För tjänsten krävs att du har:

• Minst gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration (alternativt YH eller annan relevant utbildning)
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom socialförvaltning
• Erfarenhet av att arbeta med bemanning
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera system parallellt
• Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• Kunskap om diarieföring och arkiv

Vi söker dig som är:

• Strukturerad, noggrann och ansvarstagande
• Självständig men samtidigt har god samarbetsförmåga
• Flexibel, prestigelös och serviceinriktad
• Lösningsfokuserad och trygg i det personliga mötet
• Professionell i ditt bemötande och agerar med respekt, lyhördhet och integritet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se (http://www.burlov.se).

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar.