Orto Novo AB - Logo

Orderadministratör till Orto Novo

Orto Novo AB

Stockholms län, Ekerö

Tidigare erfarenhet är önskad

25 dagar kvar
att ansöka till jobbet

Vill du vara med och skapa en rikare matglädje, tillgänglig för alla?

Hos Orto Novo börjar livet i barnkammaren, där vi varje dag sår tiotusentals örter, kryddväxter och sallater. Genom att kombinera hantverk med smart teknologi producerar vi smakrika produkter av högsta kvalitet – året om.

Arbetsuppgifter

  • Registrera och bekräfta kundorder i affärssystem
  • Säkerställa korrekt pris, artiklar, kvantiteter och leveransvillkor
  • Hantera ändringar, avvikelser och restorder
  • Löpande kontakt med kunder kring leveranser och orderstatus
  • Avstämning av volymer samt uppföljning av kvalitet och tillgänglighet
  • Kontakt och uppföljning med interna anläggningar
  • Planera och boka leveranser
  • Samordna med lager, transportörer och produktion
  • Uppföljning och rapportering (SRS)
  • Säkerställa korrekt fakturaunderlag
  • Hantera avvikelser mellan order, leverans och faktura
  • Hantera reklamationer, returer och krediteringar

Ansvar

  • Säkerställa ett korrekt och effektivt orderflöde
  • Säkerställa att kunder får rätt produkter i rätt tid
  • Säkerställa att information i affärssystemet är korrekt och uppdaterad
  • Identifiera och åtgärda avvikelse

Kvalifikationer

Krav

  • Erfarenhet av orderhantering, kundservice eller administrativt arbete
  • Erfarenhet av ERP-/affärssystem (t.ex. SAP, Visma, Jeeves eller Dynamics)
  • Erfarenhet av logistik, lager eller produktion
  • God datorvana, särskilt i affärssystem och Excel
  • Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

  • Gymnasieutbildning inom ekonomi, administration eller logistik
  • Kunskap om leveransvillkor (Incoterms)
  • Erfarenhet av arbete med sociala medier

Personliga egenskaper

  • Noggrann och strukturerad
  • Serviceinriktad och lösningsfokuserad
  • Stresstålig och van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
  • God samarbets- och kommunikationsförmåga

Anställningsform

  • Omfattning: 60–75 %
  • Vi tillämpar provanställning

Intervjuer sker löpande

🖐 Passar detta jobb någon du känner?
Dela

Andra jobb inom samma område

Kanske kan det vara dags att bredda sökningen med dessa lediga jobb

Sökord / Yrke
Liknande jobb
Senaste artiklarna
  • Opinionen - Opinionsläge Ipsos: Små rörelser i januari 2026
    Lör, 31 jan 2026 - 19:35
  • Styrräntan - Styrräntan kvar på 1,75 % – Riksbanken signalerar stabilitet
    Tors, 29 jan 2026 - 14:02
  • Statsskulden - Statsskulden – Sveriges skuld stiger men är historiskt låg
    Tis, 13 jan 2026 - 09:59