Core mission

Institut Laue-Langevin (ILL), beläget i Grenoble, Frankrike, är Europas ledande forskningsanläggning för vetenskaplig forskning med hjälp av neutroner. Varje år tar vi emot över 2000 besök av forskare som kommer till institutet för att utföra forskning av världsklass.

Inom vår avdelning för projekt och tekniker, som ansvarar för utvecklingen av ILL:s experimentstationer (kända som 'instrument') och för tekniskt stöd, har vi för närvarande en ledig tjänst som tvåspråkig assistent (engelska/franska).

Dina uppgifter

Tillsammans med en annan assistent kommer du att ge administrativt stöd till de högtekniska grupperna och avdelningarna inom avdelningen för projekt och tekniker och spela en nyckelroll i deras smidiga drift.

Arbetande för flera chefer kommer du att ha följande uppgifter och ansvar:

• Detaljerad protokollföring och utarbetande och formatering av viktiga dokument på engelska och franska
• Planering och organisering av möten och evenemang (seminarier, workshops, etc.)
• Bokning av researrangemang och hantering av kostnadsersättningar
• Ge allmänt stöd till besökare (schemaläggning av besök och åtkomstbehörigheter), välkomna nykomlingar
• Utföra rutinmässiga sekreteraruppgifter
• Hantera innehållet på avdelningens, evenemangens och projektets webbsidor
• Fungera som kontaktpunkt mellan medlemmarna i avdelningen och externa parter
• Hantera uppföljningen av inköpsförfrågningar för bygg- och platsunderhållsavdelningen (hjälpa avdelningschefen med förberedelse av anbud, skapa elektroniska inköpsorder, arrangera för externa entreprenörer att arbeta på plats)
• Hantera den administrativa övervakningen av underhållskontrakt
• Förbereda offerter och organisera försäljning eller externa tjänster.

Din profil

• Nivå 4/5 kvalifikation inom företagsekonomi och administration eller en motsvarande tvåspråkig sekreterar-/administrativ assistentdiplom.
• Du har utmärkt kunskap i skriftlig och talad engelska och franska; kunskaper i tyska är ett plus.
• Minst 5 års erfarenhet som administrativ assistent i en teknisk och/eller vetenskaplig miljö där engelska är arbetsspråket.
• God kunskap i kontorsprogramvara (särskilt MS Office) och kännedom om webbsides- och bildhanteringsverktyg.
• Utmärkt organisatoriska och tidsplaneringsförmågor med förmåga att hantera flera uppgifter och prioritera arbete.
• Uppmärksamhet på detaljer och problemlösningsförmåga.
• God kommunikations- och interpersonella färdigheter.

Vad vi erbjuder

Kvalitet i livet: Denna tjänst är baserad i Grenoble, ett nav för forskning och teknologi, idealiskt beläget i hjärtat av de franska Alperna (bara 3 timmar från Paris/Provence med tåg, 1 timme från Lyon internationella flygplats och 1 ½ timmar från Genève). Det är viktigt för oss att vår personal uppnår en hälsosam balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder därför hemarbete (under vissa villkor), generös årlig betald semester och en mängd andra förmåner som du kommer att upptäcka när du kommer!

Framtidsutsikter: Vi garanterar dig en säker fast tjänst baserad i Grenoble i en multikulturell vetenskaplig miljö.

Förmåner: Vi erbjuder generösa sociala förmåner (utlandsersättning, utmärkt sjukvårdsförsäkring), flytt- och omflyttningshjälp (under vissa villkor) och en årlig produktivitetsbonus. Vi erbjuder också språkkurser för dig och din partner och subventioner för användning av kollektivtrafik och personalrestaurangen, samt för semester och en mängd kulturella och sportaktiviteter. För mer information, besök här (https://www.ill.eu/careers/working-at-the-ill/employment-conditions).

Låter det intressant?

Då kan du ta ditt nästa karriärsteg med oss genom att ansöka online - helst på engelska - via vår karriärportal senast den 01.03.2026, och ange referensnummer 26/07. Observera att alla sökande genomgår administrativ granskning (bakgrundskontroller). För denna tjänst krävs medicinsk lämplighet. Vi är engagerade i lika möjligheter och mångfald och välkomnar därför ansökningar från alla lämpligt kvalificerade kandidater. Observera också att den sista intervjun kommer att äga rum på plats under den första veckan i april.