Vill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina?

Då kan det vara just dig vi söker!

Information om avdelningen

På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje steg av examinationen, och som en del av vårt team får du en central roll i att säkerställa detta. Vi administrerar årligen omkring 3 500 tentor och över 100 000 individuella examinationer, vilket gör att du blir en viktig aktör i att skapa en effektiv, rättssäker och innovativ tentamensverksamhet.

Tjänsten är placerad på enheten för studie- och systemadministration inom Student- och utbildningsavdelningen, som är en del av Chalmers verksamhetsstöd. Hos oss strävar vi efter att skapa en arbetsmiljö präglad av tillit och självständighet, där alla medarbetare aktivt bidrar till en utbildning i världsklass. Genom ett nyfiket och gemensamt ansvar driver vi ständigt kvalitet, utveckling och förbättring – och vi fokuserar på att vara en attraktiv arbetsplats, en stark samarbetspartner som ständigt strävar efter att förbättra våra arbetssätt.

Som en del av vårt team kommer du att arbeta tillsammans med fyra andra tentamensadministratörer och en tentamenssamordnare. Vi har även cirka 150 tentamensvakter som anställs under tentamensperioderna för att stödja oss i arbetet.

Just nu pågår flera spännande projekt inom tentamensverksamheten, bland annat övergången till digital salstentamen, där vi genom skanning av tentor kommer att möjliggöra digital rättning.

Beskrivning av tjänsten

Som tentamensadministratör på Chalmers kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att tentamensverksamheten genomförs på ett effektivt och korrekt sätt. Du blir en del av ett dynamiskt och innovativt team som strävar efter att ständigt förbättra och optimera våra processer.

Dina arbetsuppgifter är att tillsammans med kollegor inom tentamensadministrationen arbeta med:

• Planering, förberedelser och genomförande av tentamenstillfällen
• Administration av skriv- och digitala examinationer
• Information och viss support till lärare och studenter och tentamensvakter vid digital examination
• Rekrytering, utbildning och information till tentamensvakter
• Hantering av tentamensvaktsarvoden
• Du förväntas dessutom att arbeta med utformning av rutiner, utveckling och utbildning av personal då vi arbetar med flera utvecklingsprojekt inom enheten

Vi söker dig som:

• Har en relevant högskoleutbildning (minst tre års utbildning).
• Har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom tentamensverksamhet eller liknande.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
• Har erfarenhet av digitala examinationer via system som Inspera, TimeEdit Exam eller liknande (meriterande).
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Teams.

Personliga egenskaper:

• Du är strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för detaljer.
• Du är självgående, initiativrik och ständigt redo att leverera.
• Du har en mycket god samarbetsförmåga samt har en prestigelös inställning.
• Du trivs i en dynamisk och föränderlig miljö och klarar av att arbeta i högt tempo och hantera många bollar samtidigt.
• Du är flexibel och kommunikativ, med en förmåga att samarbeta och lösa problem effektivt.
• Du är driven och har integritet, med en stark vilja att säkerställa att alla riktlinjer följs och arbetet genomförs på bästa möjliga sätt.
• Du har intresse för att lösa problem och behov med hjälp av digitala verktyg samt förståelse för teknikskiften såsom AI.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tidsbegränsat vikariat på heltid tom januari 2027.

Att arbeta på Chalmers

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

• Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
• Semester upp till sju veckor per år.
• Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner (#) och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

• CV
• Personligt brev • 1-2 sidor
• Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc.

Sista ansökningsdag: 13 februari 2026

Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vara med och påverka framtidens tentamensverksamhet? Tveka inte att ansöka!

Vid frågor, vänligen kontakta

Monika Tykeson, enhetschef
Email: [email protected] (mailto:[email protected])
Telefon: 031-772 8685

Rickard Johansson, samordnare
Email: [email protected] (mailto:[email protected])
Telefon: 031-772 2754

Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.