Gör skillnad. Varje dag.

Vill du ha en central roll i en välfungerande vårdverksamhet där ditt administrativa arbete verkligen gör skillnad? Vårdcentralen Fågelbacken söker en medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag som vill bidra till struktur, kvalitet och en trygg vardag för både chef och medarbetare.

Vår vårdcentral finns i populära Slottsstaden med många trevliga lunchrestauranger runt knuten och havet på gångavstånd. Vi är drygt 35 anställda med olika professioner. Här finns bland annat sjuksköterskor/specialistsjuksköterskor, undersköterskor, läkare, fysioterapeuter, arbetsterapeut och psykolog.

Vi är en arbetsplats med en hög grad av framåtanda och vilja att utveckla. Vi fäster stor vikt vid samarbete och trivsel och vår arbetsmiljö kännetecknas av en positiv anda och ett gott och öppet arbetsklimat. Tillsammans arbetar vi för att kunna erbjuda alla våra patienter en trygg hälsovård av hög kvalitet och med ett gott bemötande.

ARBETSUPPGIFTER

Som medicinsk sekreterare med chefsstödsuppdrag har du en central och varierad roll i verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat personaladministration i HR-fönstret, bemannings- och schemaläggningsfrågor, fakturahantering samt hantering av löneunderlag. Schemaläggning är en viktig del av uppdraget och du arbetar aktivt för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. I rollen ingår även planering och samordning av administrativa processer samt att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt.

Du arbetar självständigt men i nära samarbete med verksamhetschef, HR och andra stödfunktioner. I rollen är du en nyckelperson som skapar kontinuitet, struktur och stabilitet i organisationen och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt och med hög kvalitet.

KVALIFIKATIONER

Vi välkomnar dig med godkänd utbildning inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY/400p YH eller motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du ska ha goda kunskaper i det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift samt inom medicinsk terminologi. Vidare har du erfarenhet av administrativt arbete, gärna som chefsstöd. Du är en van användare av Office 365 och har god systemvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativa system som HR-fönster och PMO. Även erfarenhet av bemanning, schemaläggning och kunskap om arbetstidsregler och Allmänna bestämmelser (AB) är ett plus. Tidigare erfarenhet av arbete inom primärvård är en fördel.

Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs i en varierad vardag, är lösningsorienterad och har lätt för att prioritera och anpassa dig vid förändringar. Du har en hög servicekänsla och är trygg i att samarbeta med både chefer, kollegor och externa kontakter. Din kommunikativa förmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat är en självklar del av ditt arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löpande urval tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT

Primärvården Skåne - I första hand för hela livet. Primärvården Skåne är Region Skånes primärvård i egen regi. Vi är ca 3 500 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeden. Detta gör vi utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Primärvården Skåne bedriver verksamhet över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar fysiskt på våra mottagningar eller digitalt. Vår verksamhet är konkurrensutsatt och behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrund och på olika platser i Skåne. Primärvården Skåne baserar sin positionering på samma grund som Region Skåne, som finns beskrivna i varumärkesguiden för Region Skåne.

Primärvården Skånes verksamhetsidé Primärvården Skåne ska erbjuda personcentrerad vård med hög medicinsk kvalitet och kontinuitet. Vi skapar förtroende och bygger relationer genom respekt och ett professionellt bemötande. Vi är tillgängliga och erbjuder en hälso- och sjukvård som främjar hälsa och välbefinnande för Skånes alla invånare.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.