Procurement & Logistics Coordinator

Vi söker nu en Procurement & Logistics Coordinator till ett konsultuppdrag med start i början av februari. Rollen är administrativ och koordinerande och passar dig som trivs med att vara spindeln i nätet och som vill bidra till effektiva inköps-, logistik- och leveransflöden. Uppdraget är på heltid, 08.00–17.00, och utförs 100 % på plats.

I rollen samlar du flera inköps- och logistikrelaterade arbetsuppgifter i ett och samma ansvar för att skapa effektivitet och avlastning för interna avdelningar. Du arbetar nära verksamheten och säkerställer att inköp, leveranser och administrativa processer fungerar smidigt och utan avbrott.

Om rollen

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att skapa och hantera inköpsorder i SAP, följa upp beställningar och fakturor samt säkerställa korrekt dokumentation. Du ansvarar för inköp av förbrukningsmaterial samt prognostiserar behov för att undvika bristsituationer. En viktig del av rollen är även att proaktivt koordinera service och underhåll av utrustning samt agera snabbt vid driftstopp i samarbete med interna och externa parter.

Vidare ansvarar du för att koordinera nationella och internationella leveranser av paket och produktprover, inklusive export- och importhantering. Du samarbetar tätt med speditörer och tullspecialister, skapar och följer upp tulldokumentation samt driver ärenden vidare när leveranser fastnar – med fokus på att identifiera vad som saknas och säkerställa att rätt åtgärder vidtas.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande roll inom logistik, export/import eller administration och som har arbetat i SAP eller liknande ERP system. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp och leverantörsförhandlingar samt en utbildning med inriktning mot logistik, supply chain eller export/import. Grundläggande förståelse för tullregler är också en fördel.

Som person är du självgående, driven och tar gärna egna initiativ. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och trivs i en roll där du får koordinera många kontaktytor. Du är lösningsorienterad, strukturerad och noggrann, samtidigt som du är serviceminded och har ett starkt internt kundfokus. Du motiveras av att skapa ordning, driva frågor i mål och bidra till att verksamheten fungerar effektivt.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på 6 månader med start, med goda möjligheter till förlängning. Arbetstid: 08.00–17.00. Plats: 100 % på plats.

Välkommen med din ansökan!