Ledigt jobb: Administrativ assistent

Sociala omsorgsförvaltningen i Borås Stad ansvarar för kommunens funktionshindersverksamhet och socialpsykiatri, samt hälso- och sjukvårdsinsatser för dessa målgrupper. Förvaltningen har cirka 1000 anställda och 45 chefer. Vi är inne i en spännande fas där utvecklings- och förändringsarbete har ett stort fokus med syfte att förbättra kvaliteten för de vi finns till för.

Nu söker vi en ny bemanningsplanerare till vårt team. Hos oss får du erfarenhet, utvecklingsmöjligheter och kunniga kollegor. Vi arbetar tillsammans och är övertygade om att alla människor vill och kan lära.

Bemanningsenheten består av två rekryteringssamordnare, tre bemanningsplanerare och ett poolteam med stödassistenter i ledning av enhetschef. Vårt uppdrag är att effektivisera och kvalitetssäkra förvaltningens rekrytering och planering av tillfällig personal. Verksamheterna vi servar är bostad med särskild service, boendestöd, daglig verksamhet, korttidsvistelse, personlig assistans, socialpsykiatri, LSS-team och boende för vuxna med beroendeproblematik.

Tillsammans med övriga bemanningsplanerare ansvarar du för att ta emot och administrera beställningar av personal vid såväl korttidsfrånvaro som längre vikariat.

Bemanningsenheten SOF sitter i ljusa och fräscha lokaler på Bryggaregatan 15 . Det finns även en möjlighet att arbeta hemifrån. 

Timavlönad bemanningsplanerare till Bemanningsenheten Arbetsuppgifter

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningsplaneringen av tillfällig personal. Du servar verksamheternas behov genom att planera och prioritera personal. För att kunna tillgodose behoven har du dialog med såväl chefer som medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår det även att kommunicera med och stötta timanställda i arbetsrelaterade frågor, bland annat för att tillgodose intresset för hur de önskar arbeta. Vi arbetar ständigt med att främja Borås Stads arbetsgivarvarumärke och att identifiera personal som fungerar väl i stadens verksamheter.

Du är tillgänglig för heltid under semesterperioden sommaren 2026 (vecka 25-32). Under våren arbetar du vid behov på vardagar samt två helger i månaden. Arbetstiden utgår ifrån Bemanningsenhetens öppettider som är 06.30-15.45 på vardagar samt 06.30-13.00 på helger. Som timanställd kommer det finnas möjlighet att arbeta hel eller del av dag på vardagar. Vid helgarbete arbetar man hela passet, på egen hand och det finns möjlighet att arbeta hemifrån.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Vi söker dig som har en pågående högskoleutbildning och det är meriterande om du läser första året på din utbildning. Du innehar goda IT-kunskaper då detta är ditt främsta arbetsredskap samt har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av vård- och omsorgsverksamheter.

För att lyckas i rollen som bemanningsplanerare krävs det en förmåga att se möjligheter och handlingsalternativ i utmanande situationer. Då det periodvis är högt tryck på Bemanningsenheten är det viktigt att du kan prioritera och att du trivs med att arbeta i ett högt tempo. Din förmåga att vara utvecklingsorienterad och flexibel värderas högt. Du ska trivas med att arbeta i grupp såväl som självständigt och kunna ta eget ansvar. Bemanningsenheten är en servicefunktion och därför är det viktigt att du som söker är lyhörd och har en känsla för service samt är kontaktskapande då du kommer ha kontakt med chefer, medarbetare och våra timanställda.

Varmt välkommen in med din ansökan!

Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via "Sök jobbet" nedan.