Teknisk förvaltningsledare för M365

Vill du vara med och utveckla framtidens digitala samhälle? IT-verksamheten på PTS utökas med fler medarbetare till följd av nya systeminföranden och nya uppdrag. Nu söker vi en teknisk förvaltningsledare för M365 som vill vara med i ett spännande förändringsskede.

Vi jobbar med det alla tar för givet. Att kunna kommunicera. Hos oss får du se till att det fungerar nu och i framtiden. För alla.

Avdelningen för verksamhetsutveckling består i dagsläget av tre IT-enheter som ansvarar för drift, förvaltning, system-, verksamhets- och processutveckling. Vi arbetar både med egenutvecklade lösningar och standardsystem och ansvarar för PTS:s IT-system, webbplatser och e-tjänster samt för att stödja myndigheten i att effektivisera och utveckla våra arbetssätt. Under året sker ett flertal nya systeminföranden samtidigt som en ny organisation kommer att tas fram för att träda i kraft vid årsskiftet 2026/27 då en myndighetssammanslagning med Digg äger rum.

”Jag som kommer vara din chef heter Katarina Almesten. Jag tror på tydliga mål, tillit och samarbete och på att de bästa lösningarna uppstår när olika perspektiv får mötas. Mitt fokus är att knyta ihop verksamhetens behov med teknik som gör verklig nytta. Genom struktur, nyfikenhet och prestigelöshet skapar jag förutsättningar för att både människor och utvecklingsarbete ska lyckas.”

Om rollen

Som teknisk förvaltningsledare för M365 arbetar du både operativt och strategiskt med att säkerställa en stabil, säker och ändamålsenlig M365-plattform. I rollen ingår löpande uppföljning av ärenden, dialog med verksamheten, planering och genomförande av förbättringar samt arbete med förvaltning och utbildningsinsatser. Du håller dig kontinuerligt uppdaterad om nya funktioner och förändringar inom M365 och planerar proaktivt för hur dessa kan införas och användas på ett strukturerat sätt i organisationen.

Du har ett samlat ansvar för den långsiktiga förvaltningen och utvecklingen av myndighetens M365-miljö, där du utvecklar och förvaltar förvaltningsplaner och styrning, säkerställer livscykelhantering, åtkomststyrning och efterlevnad av regelverk kopplat till informationssäkerhet, GDPR och arkivering. Rollen innebär även att fungera som eskaleringspunkt för mer komplexa frågor kring M365 samt att driva utbildning, användarstöd och initiativ som bidrar till ökad digital mognad i organisationen. Du förvaltar och vidareutvecklar lösningar inom bland annat SharePoint, Teams och Power Platform.

Arbetet sker i nära samverkan med applikationsutvecklare för M365, IT-drift, informationssäkerhetssamordnare, verksamhetsrepresentanter och chefer. Rollen har i huvudsak fokus på M365-sviten, men eftersom myndigheten befinner sig i en period av förändring och utveckling kan uppdraget komma att breddas över tid. Det kan exempelvis innebära ansvar för initiativ kopplade till automation och AI-baserade funktioner inom Microsofts ekosystem.

Om dig

För att trivas i rollen är du samarbetsorienterad och lyhörd för andras kompetenser och perspektiv, och bidrar till ett gott samarbete genom att dela med dig av din kunskap och respektera olika arbetssätt. Du arbetar strukturerat med tydliga processer, planerar ditt arbete väl och säkerställer att uppgifter slutförs inom givna tidsramar. Samtidigt är du lösningsorienterad med god prioriteringsförmåga och ett pragmatiskt förhållningssätt som gör att du snabbt hittar fungerande lösningar i det dagliga arbetet. Du är stabil även under press och har förmågan att fokusera på det viktigaste när mycket pågår samtidigt.

Vi söker dig som har:

• Minst 3 års praktisk arbetslivserfarenhet av förvaltningsledning av IT-plattform eller -system.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av IT-teknisk förvaltning, behörighetsstyrning och livscykelhantering inom M365.
• Mycket god förståelse för Microsoft 365 som plattform och dess huvudsakliga tjänster (Teams, SharePoint, OneDrive samt Power Platform på översiktsnivå).
• Arbetslivserfarenhet av verksamhetsnära arbete och samverkan mellan IT och verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska samt engelska i tal och skrift.

Det är även meriterande om du har:

• Praktisk arbetslivserfarenhet av leverantörsstyrning och verksamhetsutveckling.
• Arbetslivserfarenhet av förändringsledning och projektledning till exempel vid införande av nya system, större uppgraderingar, eller motsvarande.
• Erfarenhet av informationssäkerhet, GDPR och arkivkrav kopplat till M365.
• Relevanta certifieringar inom Microsoft 365, ITIL eller förändringsledning.
• Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, inom myndighet eller kommun samt erfarenhet av LoU.

Vårt erbjudande

Vi tar livet på allvar. Hos oss kan du ha ett liv på och utanför jobbet. Mår du bra, mår vi bra. Därför erbjuder vi konkurrenskraftiga löner, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi har även generöst friskvårdsbidrag och två friskvårdstimmar varje vecka.

Dessutom får du förmånliga villkor för lunch, semester, föräldraledighet, pension och vid sjukdom. Här kommer du arbeta i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Hälsingegatan 38. Som statlig myndighet erbjuder vi en trygg och stabil arbetsmiljö där du kan känna dig säker. Vi skapar morgondagens samhälle och måste ligga i framkant. Hos oss kommer du att växa med uppgifter hela tiden.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Placering i Stockholm med start snarast möjligt enligt överenskommelse. Din tjänstetitel blir förvaltningsledare.

För att vi ska kunna göra en rättvis och objektiv bedömning av din kompetens ber vi dig att inte inkludera bild, personnummer eller adress i ditt CV. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor. Detta för att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens, vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. Tester och arbetsprov kommer att ingå i processen. Om du har skyddade uppgifter, vänligen kontakta vår HR-specialist.

För ytterligare information, vänligen kontakta enhetschef Katarina Almesten på [email protected] eller HR-specialist Jessica Petersson på [email protected]. För frågor relaterade till våra lokala fackliga arbetstagarorganisationer, vänligen maila till [email protected] eller [email protected].

Välkommen med din ansökan senast 15 februari.

Klicka här för att se filmen om oss: Vi är PTS