Underhållskoordinator med ansvar för Systematiskt brandskyddsarbete (SBA)

Vill du bidra till att skapa trygga, funktionella och väl underhållna lokaler för Malmös yngsta? Vi söker nu en underhållskoordinator med särskilt ansvar för Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) till enheten för Lokal och fastighetsstöd på förskoleförvaltningen.

Arbetsuppgifter

Som underhållskoordinator ger du bästa möjliga stöd till förvaltningens förskolor i frågor som rör våra lokaler. Du tar emot, bedömer, prioriterar och fördelar inkommande felanmälningar i vårt ärendehanteringssystem och säkerställer att de hanteras effektivt och med god kvalitet.

Du samverkar nära lokalsamordnare, vaktmästare, fastighetsägare och externa entreprenörer för att planera och följa upp åtgärder. En viktig del av uppdraget är att analysera återkommande driftproblem och bidra till långsiktiga och hållbara lösningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ta emot, bedöma, prioritera och fördela inkommande felanmälningar i vårt ärendehanteringssystem
• Beställa och följa upp interna och externa tjänster
• Samverka med lokalsamordnare, vaktmästare och fastighetsägare för att planera och genomföra åtgärder
• Följa upp status och kvalitet i utförda uppdrag
• Samverka med fastighetsägare vid underhålls- och garantiärenden
• Analysera trender i inkommande ärenden, identifiera återkommande driftproblem och föreslå förbättringsåtgärder
• Analysera statistik och rapportera trender och utvecklingsbehov till enhetschef
• Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och digitala stödverktyg
• Samverka med planeringssekreterare kring utveckling och använding av ärendehanteringssystemet
• Ansvara för samordning, uppföljning och kontroll av förvaltningens systematiska brandskyddsarbete
• Agera stöd och rådgivare till förskolorna i det systematiska brandskyddsarbetet

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och initiativtagande. Du har en stark servicekänsla och vilja att bidra till en välfungerande verksamhet. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team så väl som självständigt.

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Erfarenhet

• Minst 3 års erfarenhet av arbete med fastighetsförvaltning, drift, underhåll och lokaladministration.
• Erfarenhet av felanmälan, ärendehantering och samordning.
• Kunskap om gränsdragningslistor, avtalsstyrning och underhållsprocesser.
• God systemvana (ärendehanteringssystem, Office 365, Excel).
• Förmåga att tolka tekniska underhållsfrågor och prioritera åtgärder.

Det är meriterande om du dessutom har:

• Erfarenhet av fastighetsnära tjänster i offentlig förvaltning
• Kunskap om AFF, ABFF
• Kunskap om LOU (Lagen om offentlig upphandling)

Utbildning

• Akademisk utbildning inom fastighetsförvaltning, byggteknik, fastighetsekonomi, samhällsplanering eller liknande
• eller
• Yrkeshögskoleutbildning inom fastighetsförvaltning, bygg, teknik, drift samt systematiskt brandskyddsarbete

Det är meriterande om du dessutom har genomgått SBF brandskyddsutbildning och/eller utbildning inom något av följande områden:

• projektledning
• ärendehantering
• digitalisering
• serviceledning
• offentlig förvaltning

Om arbetsplatsen

Som en del av enheten för Lokal och fastighetsstöd ingår du i ett kompetent team på 17 medarbetare, bestående av lokalsamordnare, vaktmästare och underhållskoordinatorer. Vårt arbete sker i nära samarbete med övriga funktioner inom Förskoleförvaltningen. Vi har ett gott och öppet samtalsklimat och värnar om en god arbetsmiljö. Arbetet utförs på vårt kontor i centrala Malmö men också digitalt genom distansarbete. För att vara framgångsrika i vårt uppdrag fokuserar vi på professionella och goda relationer och ett gott arbetsklimat.

Enheten för Lokal och fastighetsstöd utvecklar och förbättrar de fysiska miljöerna i samarbete med förskola och fastighetsägare. Enheten ger även stöd och service till förvaltningens verksamheter, driver utveckling samt deltar i stadsövergripande utredningar.

Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 600 medarbetare som dagligen möter omkring 15 500 barn och deras vårdnadshavare på våra 190 förskolor.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb (https://malmo.se/jobb)

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.