Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Provsamordnare till Arena Utbildning – Göteborg

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där struktur, kvalitet och rättssäkerhet gör verklig skillnad?

Arena Utbildning söker nu en provsamordnare till vår verksamhet i Göteborg.

Om Arena Utbildning

Arena Utbildning är en av Sveriges ledande utbildningsanordnare inom kommunal vuxenutbildning. Vi bedriver utbildning i nära samverkan med kommuner och arbetsliv, med fokus på kvalitet, likvärdighet och individens utveckling. Hos oss arbetar engagerade medarbetare i en värderingsstyrd organisation där professionalism och ansvar går hand i hand.

Om tjänsten

Som provsamordnare har du ett samlat ansvar för planering, koordinering och logistik kring provgenomförande inom Arena Utbildnings verksamhet. Rollen innebär samordning av provtillfällen i cirka 40 samverkande kommuner, där prov genomförs parallellt på olika orter.

Tjänsten är central för att säkerställa att prov genomförs likvärdigt, rättssäkert och i enlighet med gällande regelverk, och kräver hög grad av struktur, framförhållning och samarbetsförmåga.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• samordna provtillfällen i cirka 40 kommuner där Arena Utbildning bedriver utbildning
• planera, koordinera och följa upp bemanning av provvakter vid provtillfällen
• samordna, hantera och distribuera provmaterial i enlighet med gällande säkerhetsrutiner
• säkra korrekt administration, dokumentation och arkivering kopplad till prov
• vara kontaktperson i provrelaterade frågor gentemot rektorer, lärare och administrativ personal
• bidra till utveckling och kvalitetssäkring av provrutiner och arbetssätt

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom utbildningsverksamhet
• har god förmåga att planera och samordna komplexa processer med många involverade parter
• har mycket god ordningsförmåga och arbetar noggrant även under tidspress
• har god digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system
• kommunicerar tydligt och professionellt på svenska, i både tal och skrift

Meriterande

• erfarenhet av arbete med prov, examination eller nationella prov
• erfarenhet från kommunal vuxenutbildning eller annan reglerad utbildningsverksamhet

Vi erbjuder

• en ansvarsfull och central roll i en rikstäckande utbildningsverksamhet
• en professionell arbetsmiljö med tydliga processer och engagerade kollegor
• möjlighet att arbeta med kvalitet och rättssäkerhet i stor skala
• tjänsten är placerad i Göteborg

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan till Arena Utbildning.