Ledigt jobb: Administrativ assistent

Arbetsuppgifter

Vill du vara med och utveckla arbetet inom bad, friskvård och folkhälsa? Nu söker vi en strukturerad och engagerad koordinator som vill ta en central roll i att samordna, utveckla och följa upp vårt arbete inom verksamhetsområdet Bad och Friskvård.

Som koordinator har du en nyckelroll i att skapa struktur, driva gemensamma processer och säkerställa att verksamheten arbetar effektivt och målinriktat. Du arbetar nära verksamhetschef, enhetschefer och samordnare och bidrar till att utveckla hållbara arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Samordning och utveckling

• Samordna och leda arbetsgrupper inom verksamhetsområdet friskvård samt tvärgående arbetsgrupper inom förvaltningen.
• Koordinera verksamhetsområdets uppföljningsarbete och fungera som stöd för övriga samordnare.
• Arbeta med ramverk, struktur och planering kopplat till verksamheten samt utveckla, förvalta och följa upp gemensamma arbetssätt.

Lednings- och verksamhetsstöd

• Delta i ledningsgruppsmöten för Bad och Friskvård samt ansvara för sekreterarskap och upprättande av dagordning i samarbete med enhetschefer och verksamhetschef.
• Planera och genomföra verksamhetsmöten och planeringsdagar tillsammans med verksamhetschef.
• Delta i introduktion av nyanställda.
• Delta i förvaltningsövergripande nätverk.

Folkhälsa och samverkan

• Delta i och bidra till arbetsgrupper kopplad till folkhälsoarbete i staden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis folkhälsa, hälsopromotion eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av samordning, projektledning och verksamhetsutveckling.
• Är strukturerad och har god förmåga att skapa och upprätthålla tydliga processer och arbetssätt.
• Har vana av att arbeta med uppföljning och analys.
• Är kommunikativ, samarbetsinriktad och trygg i att leda grupper.
• Har ett starkt engagemang för folkhälsofrågor och jämlik tillgång till fysisk aktivitet.

Vi vill att idrott & förening ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter. Vi tror att mångfald och en jämn ålders- och könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet och öka kvalitén. Målet är att detta ska återspeglas på alla våra arbetsplatser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande förvaltning som arbetar med positiva och roliga frågor - tillsammans gör vi göteborgarna friskare! Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar och möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Eftersom tjänsten innebär regelbunden kontakt med barn så kommer rekryterande chef begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret om du skulle bli aktuell för en anställning. Utdraget får inte vara äldre än ett år när det uppvisas.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om oss

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi ger göteborgarna förutsättningar för en innehållsrik och aktiv fritid. Vi driver, bygger och utvecklar idrotts- och friskvårdsanläggningar samt stöttar Göteborgs föreningsliv genom bidrag och annat stöd. Just nu är vi inne i en spännande utveckling med flera nya anläggningar, nya arbetssätt och mer digitala lösningar. För mer information om förvaltningen och Göteborg Stad hittar du här: Göteborg Stad (https://goteborg.se/wps/portal/start/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/idrotts--och-foreningsforvaltningen).