Ledigt jobb: Registrator

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av att arbeta med registratur inom offentlig sektor? Har du god datorvana och uppskattar att arbeta administrativt? Vi på Randstad söker just nu proaktivt efter registratorer inför framtida uppdrag i Göteborgsområdet!

Arbetet som registrator innebär att hantera och dokumentera olika typer av information och dokument inom en organisation eller institution. Du som registrator spelar en viktig roll när det gäller att säkerställa att organisationens information och handlingar är korrekt arkiverade och lätt tillgängliga. Du som registrator spelar då en viktig roll i att stötta den ordinarie verksamheten med löpande registrering. Att arbeta som registrator kräver noggrannhet, organisatoriska färdigheter och förmågan att hantera och prioritera olika uppgifter. 

Vi ser att du tidigare har arbetat i offentlig verksamhet, alltså ha använt sig av offentlighets- och sekretesslagen så att du har förståelse för arbete med utlämnande av allmän handling. Vi ser även att du har tidigare erfarenhet som registrator, samt någon form av utbildning inom registratur. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 

Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall du är intresserad av att vara en del av vårt kandidatnätverk sök redan idag!

Ansvarsområden

Exempel på arbetsuppgifter:

• ta emot, klassificera och diarieföra handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystem.
• hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media.
• ta emot samtal från privatpersoner och andra myndigheter.
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar.
• avsluta ärenden och arkivera handlingar i avdelningens arkiv.

Kvalifikationer

• eftergymnasial utbildning som registrator, eller utbildning som bedöms vara likvärdig
• minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som registrator eller arbetsuppgifter som bedöms som likvärdiga
• goda kunskaper i MS Office
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Tidigare erfarenhet av offentlighets och sekretesslagen samt förståelse för utlämnande av allmän handling

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.