Ledigt jobb: Administrativ assistent

Har du tidigare erfarenhet av administrativa och koordinerande roller? Är du också en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med en varierad roll? Vi söker nu en Projektadministratör för ett projekt där du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö.

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag som startar på 6 månader, med starka förväntningar på förlängning i upp till ett år beroende på projektutveckling och prestation. Du kommer att anställas av Bravura och arbeta som konsult för Eaton.

Om Eaton

Eaton är ett mångsidigt företag inom elektrisk och kraftförvaltning, som positionerar sig i vår globala och kollektiva övergång till grön och förnybar energi. De erbjuder energieffektiva lösningar som hjälper sina kunder att effektivt hantera elektrisk, hydraulisk och mekanisk kraft. De är en teknisk ledare på den globala marknaden.

År 2021 hade Eaton en global omsättning på 19,6 miljarder dollar, med cirka 100 000 anställda, och säljer produkter till kunder i över 175 länder.

Jobbeskrivning

Som Projektadministratör kommer du att spela en nyckelroll i att koordinera ett dedikerat projekt och hantera en mängd olika uppgifter. Ditt primära ansvar inkluderar att stödja projektledaren och det lokala serviceteamet med administrativa uppgifter. Detta kan innebära att säkerställa att processer följs, logga och hantera säkerhetsprocedurer, organisera säkerhetsutbildningar och tillhandahålla framstegsrapporter både internt och externt. Du kommer också att vara ansvarig för att hantera tidrapporter och säkerställa att de är korrekta och inlämnas på rätt sätt.

Rollen kräver starka organisatoriska färdigheter, utmärkta kommunikationsförmågor och en proaktiv inställning. Du kommer att arbeta nära projektledare, platsingenjörer, det lokala serviceteamet, EHS, dokumentationsteam och externa partners. Du kommer att arbeta med ett internationellt team, med vissa kollegor på plats i Gävle och andra baserade i Europa. Kunden du rapporterar till är också internationell.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst 3 års tidigare erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, helst inom bygg- eller infrastrukturbranschen

• Gymnasieutbildning inom ett tekniskt område. Eftergymnasial utbildning inom ett relevant tekniskt område är en fördel

• Avancerad arbetskunskap i Microsoft Office 365 (inklusive avancerade Excel-funktioner som Power Query, pivottabeller, komplexa formler och integrationer)

• Flytande i både skriftlig och talad svenska och engelska

• Erfarenhet från bygg-, infrastruktur- eller andra projektbaserade miljöer är en stor fördel

För att lyckas i denna roll bör du ha en strukturerad arbetsmetod och trivas med att ta ansvar för dina uppgifter i en administrativ position. Eftersom rollen involverar flera kontaktpunkter är starka kommunikationsfärdigheter och en serviceinriktad inställning avgörande. Vi söker också någon med en positiv attityd som trivs med att arbeta självständigt såväl som i team. Slutligen förstår du vikten av att vara uppmärksam på detaljer samtidigt som du har en klar överblick.

Ytterligare information

Start: Så snart som möjligt

Plats: Gävle

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa en opartisk urvalsprocess. Vi arbetar också med en rullande urvalsprocess, vilket innebär att jobbannonsen stängs när vi har mottagit tillräckligt med ansökningar. Om du övervägs för rollen kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte kommer du att få feedback på din ansökan.

Har du några frågor? Tveka inte att kontakta oss!

📧 [email protected]

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, eftersom vi har en rullande urvalsprocess.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!