Invoice Administrator

Vi söker nu en Invoice Administrator som trivs i en roll med stora kontaktytor och ett tydligt ägarskap. Hos denna globala aktör blir du en avgörande länk i kedjan, där du med integritet och noggrannhet ser till att avtal efterlevs och att faktureringen håller högsta kvalitet. Vi välkomnar din ansökan!

OM TJÄNSTEN

I rollen som Invoice Administrator ligger ett stort ägarskap i att säkerställa att faktureringen till kund sker med högsta precision och enligt gällande avtal. Rollen kräver en balans mellan administrativ fingertoppskänsla och en stark kommunikativ förmåga, då du fungerar som navet mellan tekniker, säljare och slutkund. Du kommer bli en del av ett sammansvetsat och engagerat team som tillsammans ansvarar för att säkra verksamhetens intäktsflöde.

Du erbjuds

• En trygg anställning med bra anställningsförmåner såsom friskvårdsbidrag, kollektivavtal, flextid med mera.
• En dynamisk miljö med fokus på resultat, utveckling och ständiga förbättringar.
• En gedigen introduktion för att skapa trygghet i rollen samt ett stöttande team som finns till hands under upplärningsperioden.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

I rollen som Invoice Administrator fokuserar du på att säkerställa ett korrekt intäktsflöde genom en proaktiv hantering av fakturering, avtalsadministration och kundportaler. Arbetet innebär ett helhetsansvar för att fakturera utförda servicearbeten och kvalitetssäkra underlag såsom tidrapporter, märkningar och kundregister. Som en central länk mellan tekniker, säljare och kunder ansvarar du för att avtal efterlevs och att registervården håller högsta kvalitet. Utöver det dagliga operativa arbetet förväntas du vara en drivande kraft i att utveckla processer och hitta nya vägar för att effektivisera och förbättra det administrativa flödet.

VI SÖKER DIG SOM

• Är trygg i att skapa struktur och arbetar med hög noggrannhet utan att tappa servicekänslan.
• Har erfarenhet av fakturering och administration.
• Har mycket god system- och datorvana med goda kunskaper i MS Office.
• Har en god kommunikativ förmåga i svenska och engelska.
• Besitter goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Power BI och dataanalys.
• Erfarenhet av att arbeta med kundportaler.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Social
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

N/A