Ledigt jobb: Personaladministratör/Personalassistent

Är du redo för nästa steg i din HR-karriär? Bli en del av vårt team som People Operations Administrator och ta på dig en roll där din strukturerade metod, noggrannhet och engagemang för precision verkligen gör skillnad.

I denna position kommer du att stödja vår People Operations NE-funktion och säkerställa smidiga och pålitliga HR-processer över alla länder i regionen. Du kommer att arbeta nära med anställda och chefer, bidra till en enkel anställdupplevelse och hjälpa till att hålla våra HR-rutiner i enlighet med regler och väl strukturerade. Om du tycker om att skapa klarhet, upprätthålla högkvalitativ data och arbeta i en stödjande och samarbetsvillig miljö, är denna roll för dig.

Dina ansvarsområden

• Du underhåller anställdas dokumentation, inklusive kontrakt, register, HR-data och regelbundna dokumentuppdateringar.
• Du koordinerar onboardingaktiviteter, förbereder avtal och säkerställer att nyanställda får en smidig start.
• Du uppdaterar HR-system, flöden och SharePoint-innehåll för att hålla informationen korrekt, strukturerad och lättillgänglig.
• Du stödjer anställda genom att svara på rutinmässiga HR-frågor med noggrannhet och omsorg.
• Du assisterar med regelefterlevnad, policyuppdateringar, intern/extern revisionsadministration och upprätthåller hög datakvalitet över alla verktyg.

Förväntningar på dig

• Du har en kandidatexamen eller masterexamen i Human Resource Management eller ett annat relevant område.
• Du har tidigare erfarenhet av HR-administration.
• Du förstår svensk arbetsrätt och standard HR-processer.
• Du är skicklig i att arbeta med HR-system, digitala verktyg och strukturerade arbetsflöden.
• Du kommunicerar tydligt på både svenska och engelska.

För att lyckas i denna roll

Du trivs i miljöer som bygger på noggrannhet, struktur och en stark serviceinriktad attityd. Du tycker om att stödja anställda och chefer, upprätthålla välfungerande processer och säkerställa integriteten i HR-data. Din förmåga att hålla dig organiserad, hantera konfidentiell information med professionalism och samarbeta med olika intressenter kommer att vara avgörande för din framgång.

Vi förväntar oss också att du anpassar dig till Valmets ledarskapsprinciper - praktiska beteenden som vägleder hur vi leder, samarbetar och lyckas tillsammans:

Ta ansvar – Agera med ägarskap, sätt tydliga förväntningar och följ upp

Led med mod – Främja förändring, prova djärva idéer och lär dig snabbt

Bygg på förtroende – Lyssna för att förstå, var öppen och skapa psykologisk säkerhet

Samarbeta för tillväxt – Arbeta över gränser, värdera olika perspektiv och fokusera på kundvärde

Vi erbjuder

Du kommer att gå med i ett engagerat People Operations NE-team som stödjer HR-administration över flera länder. Du kommer att samarbeta med stödjande kollegor, arbeta nära HR-chefer och interna intressenter, samt delta i kontinuerliga förbättringar av våra processer och rutiner.

Valmet erbjuder en inspirerande och utvecklingsinriktad arbetsmiljö där samarbete och innovation värderas. Vi erbjuder flexibla arbetstider och hybridarbete för att stödja balans mellan arbete och fritid. Vår onboardingprocess och dedikerade team kommer att stödja och vägleda dig när du börjar i din nya roll.

Ytterligare information

Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt via länken nedan, eftersom vi kommer att börja granska ansökningar omedelbart, men senast den 8 februari 2026.

Vi genomför bakgrundskontroller och alkohol/drogtester för alla anställda i Sverige, i enlighet med vårt åtagande för en säker och trygg arbetsplats. 

När allt fungerar tillsammans

Valmet är där de bästa talangerna från en mängd olika bakgrunder kommer samman. Med över 19 000 yrkesverksamma världen över är vi den ledande globala utvecklaren och leverantören av teknologier, automation och tjänster för massa-, pappers- och energibranscherna, och betjänar en ännu bredare bas av processindustrier med våra automationssystem och flödeskontrollösningar. Vårt åtagande att driva våra kunders prestationer framåt kräver kreativitet, teknologiska innovationer, servicekunskap – och framför allt, teamwork.

Gå med i teamet! www.valmet.com/careers