Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om oss

Karlstads pastorat består av engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa en välkomnande och professionell verksamhet där människor i alla skeden av livet får stöd, värme och vägledning.

Den gemensamma expeditionen är en central del av verksamheten. Som administratör här är du en nyckelperson som bidrar till ett gott värdskap och ger service till bland annat församlingsbor och interna verksamheter.

Arbetsuppgifter

Rollen har en bredd av uppgifter och du kommer att ingå i ett team. Arbetsuppgifterna kan inkludera:

• ta emot besökare och hantera telefonväxel och funktionsbrevlådor
• administrera dop- och vigselbokningar
• boka lokaler, samordna events och hantera anmälningslistor
• intern service till verksamheterna, t.ex. posthantering, ta fram underlag, trycksaker och kopiering, diarieföring, fakturering
• administrera kyrkans medlemsregister
• skriver protokoll åt församlingsråd

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt förmåga att kommunicera på engelska
• god IT‑vana och enkelt för att lära dig nya system
• B‑körkort

Det är meriterande om du har:

• förståelse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet
• erfarenhet av demokratiska organisationer
• erfarenhet av diarieföring och hantering av offentliga handlingar

För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du:

• har ett öppet, tryggt och professionellt bemötande
• är strukturerad och noggrann, samtidigt som du kan anpassa ambitionsnivån efter uppgiftens syfte och prioritet.
• är flexibel och trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifter varierar
• arbetar obehindrat både självständigt och tillsammans med andra

Villkor

Vi tillämpar flextid. Arbete på kvällar och helger kan förekomma i tjänsten. Främjande friskvård är viktigt för oss på Karlstads pastorat och vi har KMTI som företagshälsovård och erbjuder alla våra anställda friskvårdsbidrag.

Ansökan sker via: https://karlstadspastorat.varbi.com/ (https://karlstadspastorat.varbi.com/) senast den 15 februari.

Bifoga CV och gärna ett personligt brev där du berättar varför du söker just denna tjänst.

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringen har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.