Adecco söker Resource Coordinator till Thermo Fisher Scientific

Adecco söker nu, för kunds räkning, en Resource Coordinator till Thermo Fisher Scientific i Uppsala. Detta är ett konsultuppdrag på cirka 6 månader med kort varsel, där du får en central roll i att stödja och utveckla bemanningen inom Distribution & Warehouse (D&W) under en period av tillväxt och förändring.

Om uppdraget

Du blir en del av Distribution & Warehouse-teamet inom Logistics Uppsala, ImmunoDiagnostics Division (IDD). Teamet består av över 30 medarbetare och ansvarar för lagerhållning, förberedelse och in- och utleveranser av både material till produktion och färdiga produkter till kunder världen över. Verksamheten bedrivs i tvåskift, måndag till fredag, med en kombination av heltidsanställda och en flexibel resurs pool av deltidskonsulter. Uppdragets huvudsakliga syfte är att stödja daglig drift och samtidigt bidra till design och analys av framtida bemannings- och resursbehov inom D&W.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

I rollen som Resource Coordinator kommer du att arbeta både operativt och strategiskt:

Bemanning & resursplanering

• Etablera, följa upp och justera dagliga och veckovisa bemanningsmodeller
• Säkerställa en flexibel och kostnadseffektiv resursplanering
• Stötta och avlasta skiftledare i resursfrågor
• Planera sommarbemanning och genomföra intervjuer

Onboarding, utbildning & utveckling

• Ansvara för onboarding av nya resurser (ID-kort, IT-behörigheter m.m.)
• Planera och koordinera intern och extern utbildning (truck, brand, kvalitet etc.)
• Följa upp och dokumentera kompetenser och utbildningar
• Vidareutveckla och arbeta aktivt med avdelningens kompetensmatris
• Hålla PMD-/uppföljningssamtal med deltidskonsulter

Samordning & samarbete

• Delta i D&W:s ledningsgrupp
• Medverka i dagliga tier-board-möten, förbättringsforum och Kaizen-aktiviteter
• Samarbeta med andra funktioner och avdelningar
• Delta i tvärfunktionella projekt vid behov
• Ha regelbundna avstämnings- och planeringsmöten med konsultleverantör (var tredje vecka)

Data, system & uppföljning

• Följa upp nyckeltal kopplat till OTIF och CAS
• Skapa och presentera rapporter i Power BI
• Administrera och arbeta i olika system såsom Planbition, Intelex (EHS) m.fl.
• Ansvara för beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial
• Analysera medarbetarengagemangsundersökningar och driva åtgärder

Uppdraget är via oss på Adecco med start omgående, det förväntas pågå 6 mån framåt. Chans till förlängning finns.

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor, och som kombinerar struktur med ett lösningsorienterat arbetssätt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av resursplanering, bemanning eller workforce management, gärna inom logistik, lager eller produktion
• God vana att arbeta datadrivet och följa upp verksamhet med KPI:er
• Erfarenhet av schemaläggning och arbete i skiftorganisation
• Förmåga att arbeta både operativt “här och nu” och mer långsiktigt/strategiskt
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Tidigare erfarenhet av Power BI, förbättringsarbete (Lean/Kaizen) samt arbete med konsult- eller bemanningslösningar är meriterande.

Kontaktuppgifter

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Amila Dresevic på [email protected] (mailto:[email protected]) eller 073 684 78 61.

Välkommen med din ansökan!