Ledigt jobb: Inköpsplanerare

Vad du kommer att göra:

Är du en erfaren upphandlingsansvarig som söker en spännande möjlighet i en högteknologisk, internationell miljö? Om så är fallet, bjuder vi in dig att delta i aktiviteter relaterade till CERN:s upphandling av förnödenheter och bidra till vår mission!

Du kommer att gå med i gruppen för Upphandling och Industriella Tjänster (PI), som ansvarar för att upphandla alla förnödenheter och tjänster för organisationen, och säkerställa att de specificerade och avtalsenliga tekniska, leverans- och prestationskraven uppfylls till den lägsta möjliga totalkostnaden, samtidigt som vi uppnår balanserade industriella avkastningar för CERN:s medlemsstater och respekterar CERN:s upphandlingsregler. Gruppen övervakar och rapporterar upphandlingsaktiviteter och statistik till CERN:s ledning och representanter för medlemsstaterna.

Dina ansvarsområden:

• Rådgivning och stöd till organisationen i att identifiera upphandlingsstrategier som säkerställer kostnadseffektivitet och kvalitet.
• Genomföra forskning för att identifiera och delta i kvalificeringen av potentiella leverantörer.
• Förbereda prisförfrågningar, marknadsundersökningar och anbudsinbjudningar i enlighet med organisationens upphandlingsregler och på internationell basis.
• Analysera erbjudanden, förbereda förslag för bedömningar och lämna dessa till CERN:s ledning.
• Säkerställa förberedelse, förhandling och uppföljning av många beställningar och kontrakt.
• Bidra till utvecklingen av CERN:s användning av standardformulär för byggkontrakt.
• Främja och upprätthålla ett brett nätverk av relationer över olika nivåer, både internt och externt, samtidigt som du aktivt representerar CERN vid globala affärsevenemang.

Är du fortfarande här?

Låt oss göra en snabb kontroll om

Din profil:

• Erfarenhet av förberedelse, förhandling och hantering av kontrakt och beställningar relaterade till tillhandahållande av varor, utrustning eller tjänster i en internationell miljö.
• Dokumenterad erfarenhet av att identifiera och engagera nya leverantörer och utforska alternativa försörjningskedjor för att diversifiera sourcingalternativ.
• Erfarenhet av att arbeta i en byggmiljö, helst inom upphandling av renoverings- och byggkontrakt.
• Erfarenhet av att utarbeta och hantera standardformulär för byggkontrakt såsom FIDIC är önskvärt.
• Masterexamen eller motsvarande relevant erfarenhet inom ekonomi, inköp, juridik, teknik eller ett relaterat område.

Dina färdigheter:

• Definition av anbud och kontraktsstrategier:
• Utarbetande av kommersiella dokument för ett leverans- eller tjänstekontrakt:
• Sökning och urval av leverantörer och tjänsteleverantörer:
• Granskning och rådgivning om tekniska specifikationer;
• Hantera och följa upp kommersiella aspekter av kontrakt, inklusive kritisk granskning och detaljerad analys av kommersiella erbjudanden, krav och tvister;
• Tar initiativ utöver vanliga uppgifter och får saker att hända;
• Har en strukturerad och organiserad arbetsmetod; kan sätta prioriteringar och planera uppgifter med resultat i åtanke;
• Utnyttjar effektiva förhandlingstekniker för att uppnå långsiktiga resultat som är acceptabla för alla involverade parter;
• Kan visa flexibilitet samtidigt som alla tillämpliga regler följs;
• Förutser hinder; bedömer alternativa lösningar för att ha en reservplan;
• Talad och skriven engelska, med ett åtagande att lära sig franska.