Ledigt jobb: Administrativ utvecklare

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.

På Kunskapsförvaltningen arbetar vi med framtiden och bland annat arbetar vi för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Förvaltningskontorets avdelning har övergripande ansvar för förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, digitalisering, statsbidrag, kompetensförsörjning, administration och mycket mer. Arbetet på förvaltningskontoret präglas av ett nära samarbete mellan olika funktioner och ett gemensamt ansvar för kunskapsförvaltningens uppdrag och mål. Vill du arbeta i en chefsnära roll där du har ett centralt och viktigt uppdrag på förvaltningskontoret är du välkommen med din ansökan till tjänsten som verksamhetsutvecklare med inriktning på administration. Du är underställd avdelningschef Utveckling och verksamhetsstöd och blir en viktig kugge i vårt team.

ARBETSUPPGIFTER

Som verksamhetsutvecklare på kunskapsförvaltningen är du en nyckelperson som är med och säkerställer så att förvaltningskontorets processer fungerar smidigt och effektivt. Ditt huvudsakliga ansvar är att stödja förvaltningschef och avdelningschef i administrativa processer.

En del av ditt uppdrag innebär:

• ge kvalificerat administrativt stöd till ledningsgruppens chefer och samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet
• skriva myndighetstexter bland annat tjänsteskrivelser som både är korrekta, tydliga samt inte lämnar utrymme för tolkningar
• leda, driva och samordna olika administrativa arbetsgrupper, bland annat nätverk för förvaltningens registratorer
• ta fram och säkerställa förvaltningens styrande dokument samt rutiner och checklistor.

KVALIFIKATIONER

Utbildning

Vi söker dig som har:

• universitets- eller högskoleexamen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• förtrogenhet med svenska skolväsendets styrdokument liksom styr- och ansvarssystem samt förvaltningsprocesser
• mycket god förmåga att uttrycka sig i skrift på svenska samt mycket god muntlig kommunikationsförmåga.

Meriterande för tjänsten är:

• erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd inom offentlig förvaltning
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att ansvara för att leda och driva arbetsgrupper

Vi söker en medarbetare som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Du behöver ha förmåga att förändra ditt arbetssätt för att möta nya utmaningar och krav, samt visa flexibilitet i ditt tänkande och agerande för att hantera förändringar effektivt.

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, är bra på tidsplanering och har ett öga för detaljer. Du är en teamspelare som trivs med att jobba med andra människor.

Vi söker dig som är kommunikativ och tydlig. Du har förmåga att lyssna aktivt för att förstå andras perspektiv och ge och ta konstruktiv feedback.

ÖVRIGT

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.