Jobbannons: Administrativt stöd vid Blekinge Tekniska Högskola

Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?

Avdelningen för utbildningsstöd

Avdelningen för utbildningsstöd består av ca 20 personer. Vi ansvarar för antagning till grund- och avancerad nivå, handläggning avseende stipendier och studieavgifter samt utfärdande av examen för samtliga utbildningsnivåer. Avdelningen ansvarar också för studie- och utbildningsadministration avseende samtliga utbildningsnivåer samt stöd och support inom dessa områden till fakulteter, institutioner och program. Framtagning, bearbetning och analys av statistikuppgifter inom dessa områden ligger också inom avdelningens uppdrag.

Arbetsbeskrivning

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att ge stöd och service till studenter och personal och omfattar arbete med studieadministration som varierar beroende på arbetsbelastning under året. Främst kommer du att arbeta med studieavgiftshandläggning, allt från registrering av betald studieavgift till kontakt med andra myndigheter, men också uppföljning av studieavgifter och stipendier. Handläggning av studieärenden är också en del av arbetsuppgifterna t.ex. kursregistreringsärenden och bedömning av förkunskaper för studenter inom våra kurser och program.

Önskvärda kvalifikationer och kompetenser

Vi söker dig med relevant akademisk examen och erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet, kommun eller region. Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn är meriterande.

Ditt arbetssätt är strukturerat, du har god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter, du har lätt för att sätta dig in i nya system och du arbetar process- och serviceorienterat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet.

Du är självgående och har en stark drivkraft att lära dig nya saker. Du kommer samtidigt att vara en del av en grupp som arbetar nära varandra och du tvekar inte att hjälpa dina kollegor vid behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänstgöringsort

Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning

Heltid

Tillträde

Omgående eller enligt överenskommelse

Varaktighet

Vikariat, 12 månader

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 3 februari

Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök” nedan.

Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-specialisten som står som kontaktperson i annonsen för mer information.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

Anvisningar till sökande finns på denna länk (https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande).

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.