Ledigt jobb: Personaladministratör/Personalassistent

På Bim.com kopplar vi samman de som bygger med de produkter de bygger med. Vi är på en resa för att digitalisera byggbranschen för en mer hållbar framtid. Vi söker nu en organiserad och människofokuserad People Experience Coordinator för att ansluta oss på en tillfällig basis (ca 11 månader) med start den 1 april.

Tillsammans med oss kommer du att göra skillnad – både för våra kunder och planeten. Vi erbjuder dig den unika möjligheten att vara en del av ett litet team inom ett globalt företag med 160 anställda. Inom vårt team för människor gillar vi att vara innovativa och tänka om hur vi gör traditionella processer och ser fram emot att träffa och växa tillsammans med dig! Som vår nya People Experience Coordinator kommer du att stödja och koordinera HR-processer, assistera med rekryteringsprocesser och övervaka vårt kontor i Malmö.

• Äga vår HR-teknik: Hantera datakvalitet, noggrannhet och automatiseringar som vår superanvändare för HaileyHR, Winningtemp och stöd i Teamtailor.

• Hantera den globala medarbetarresan: Överse onboarding, utrustningsleveranser och upplevelser under första veckan.

• Koordinera People Operations: Stödja löne- och efterlevnadsprocesser över amerikanska, kanadensiska och europeiska enheter (exklusive Sverige) genom att samarbeta med lokala leverantörer.

• Driva Malmökontoret & global gemenskap: Hantera dagliga kontorsoperationer, planera evenemang och driva intern kommunikation företagsövergripande.

• Stödja & Förbättra: Svara på medarbetarfrågor, hantera förmåner och kontinuerligt förfina våra processer.

• Har 1-2 års erfarenhet av en liknande roll, såsom HR-administratör, HR-koordinator eller kontorschef.

• Är resursstark, bra på att prioritera olika uppgifter och har starka tidsplaneringsfärdigheter.

• Är pragmatisk, lösningsorienterad och inte rädd för att kavla upp ärmarna för att få saker gjorda.

• Har en kandidatexamen i HR, beteendevetenskap eller motsvarande. Eller erfarenhet som bedöms som motsvarande.

• Är flytande i engelska, vårt företags arbetsspråk.

• Erfarenhet av rekrytering såsom screening och intervjuer

• Erfarenhet av att arbeta med HaileyHR, Winningtemp och/eller Teamtailor

• Erfarenhet av att leda och/eller koordinera interna eller externa evenemang

✨ Passar du inte in i varje enda ruta? Vi vet att det kan vara skrämmande att ansöka om ett jobb och att erfarenhet kommer i många former. Om denna roll verkar vara ett bra nästa steg för dig, tveka inte att ansöka! Vi skulle älska att höra din historia, även om du inte uppfyller 100% av kriterierna.

Detta är en tidsbegränsad tjänst som täcker en föräldraledighet, som sträcker sig över cirka 11 månader med start senast den 1 april.

Vad vi erbjuder våra anställda

• Det centrala: En startup-mentalitet inom ett stabilt globalt företag, men tillräckligt litet för att alla ska ha en röst i att forma vårt företags framtid. Vi lever efter våra värderingar: Raise it, Do it, Together.

• Flexibilitet: En genuin hybridmodell. Denna roll är baserad på kontoret i Malmö, och vi älskar kontorets energi, men ibland passar hemmakontoret bättre. För denna roll kräver vi 4 dagar per vecka på kontoret.

• Tillväxt: Vi investerar i din utveckling och uppmuntrar experimenterande.

• Inkludering: En mångfaldig arbetsplats där olika perspektiv driver innovation.

Branschen är på en resa för att bygga bättre. För att lyckas behöver de som bygger bättre information om de produkter de använder. Och bättre tillgång till den. Bim.com är den centrala källan till produktinformation för byggbranschen och motorn bakom ett ekosystem av programvara, verktyg och tjänster som möjliggör att informationen används i alla olika skeden av ett byggprojekt. Genom att göra detta möjliggör Bim.com för dem som bygger att fatta informerade beslut, arbeta smartare och förbättra den övergripande effektiviteten och kvaliteten på byggprojektet.

Redo att gå med på resan? Vi kan inte vänta med att träffa dig!