Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad Marketing Support Assistant till Samsung Nordics, med placering på det nordiska huvudkontoret i Kista.

Som Marketing Support Assistant på Samsung Nordics blir du en del av Marketing Support-teamet inom Process Innovation – en avdelning som arbetar med att utveckla och effektivisera marknadsrelaterade processer och system för hela Norden. Rollen innebär ett nära samarbete med marknadsorganisationen i de nordiska länderna samt flera interna funktioner.

Du arbetar i ett mindre team med breda kontaktytor och har en central roll i att säkerställa smidiga arbetssätt, hög kvalitet i administrationen och ett professionellt stöd till verksamheten i en internationell och snabbrörlig miljö.

Arbetsuppgifter

• Stötta och utbilda Samsungs nordiska marknadsavdelningen i marknadsprocesser och interna system

• Vara kontaktperson för frågor kopplade till marknadsrelaterade system och arbetsflöden

• Skapa och administrera interna beställningar av produkter utan kostnad (FOC) för exempelvis PR-, influencer- och kundaktiviteter

• Ansvara för nordisk hantering av produktprover, inklusive registrering, uppföljning samt hantering vid produktens slutskede

• Driva och delta i projekt kopplade till nya processer, system och utbildningsinsatser

• Administrera och följa upp SIM-kort för app- och produkttester

• Följa och bidra till initiativ inom AI och digital utveckling

Du är en noggrann och lösningsorienterad person med stark servicekänsla. Du trivs i en stödjande roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Du arbetar strukturerat även när tempot är högt och har ett nyfiket och proaktivt förhållningssätt till förbättringar och nya arbetssätt.

Erfarenhet och kompetens

• Akademisk examen inom ekonomi, finans eller motsvarande

• Erfarenhet av administrativa system och processer

• Goda kunskaper i Excel

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

• God kommunikativ förmåga och vana att förklara processer på ett pedagogiskt sätt

• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och arbeta självständigt

• Intresse för digitalisering och AI är meriterande

För det här uppdraget blir du anställd som heltidskonsult hos Digitalenta. Vi erbjuder våra konsulter ett generöst förmånspaket som inkluderar friskvårdsbidrag, försäkringar, betalda semesterdagar samt tjänstepension enligt kollektivavtal.

Utöver detta får du en engagerad konsultchef som stöttar dig under hela anställningsperioden, samt möjlighet att delta i frivilliga nätverksaktiviteter tillsammans med vårt konsultnätverk.