Ledigt jobb: Administrativ assistent

Är du en organiserad och serviceinriktad professionell som trivs i en administrativ roll? Har du förmågan att multitaska och arbeta proaktivt i en dynamisk miljö? Vill du bidra till effektivitet och struktur på en arbetsplats där dina insatser verkligen gör skillnad? Du kan vara den person vi söker. Fortsätt gärna läsa!

Om tjänsten

Vi söker en Administrativ Assistent för vår klient, en oberoende och viktig myndighet inom Europeiska unionen. Denna tjänst är baserad på deras kontor, strax norr om centrala Stockholm.

Dina dagliga arbetsuppgifter

• Ge allmän administrativ och sekreterarstöd samt stödja enhetens processer och arbetsflöden
• Mottaga och bearbeta inkommande samtal, post och dokumentation
• Besvara frågor och förfrågningar med en hög servicenivå, taktkänsla, diskretion och konfidentialitet
• Utarbeta och färdigställa korrespondens och andra dokument, protokollföring under möten
• Organisera och koordinera möten, affärsresor och möten inklusive logistiska förberedelser, dokumentation och uppföljning (viktigt i denna tjänst)
• Assistera i förberedelse och uppföljning av ekonomiska dokument, såsom beställningar och ersättningar
• Assistera i förberedelse av statistik och rapporter
• Hantera elektroniska och pappersdokument

Dina egenskaper

Vi söker en administrativ assistent med utmärkta samarbetsförmågor och starka interpersonella färdigheter, kapabel att kommunicera effektivt med personer på alla nivåer inom organisationen. Rollen kräver en hög servicenivå, kombinerad med taktkänsla och diskretion. Den ideala kandidaten har en stark känsla för ansvar, kan arbeta självständigt, leverera resultat och har ett noggrant öga för detaljer. Dessutom har de utmärkta organisatoriska färdigheter, kan prioritera uppgifter effektivt och hantera flera frågor samtidigt.

Låter detta som en spännande möjlighet? Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Kvalifikationer:

• Bevisad erfarenhet som administrativ assistent/sekreterare, helst i en multikulturell arbetsmiljö
• Erfarenhet av att arbeta med stöduppgifter inom områdena projektledning, upphandling, kontraktshantering, budgetar och/eller statistik
• Utmärkta färdigheter i att förbereda korrespondens och annan dokumentation
• God numerisk förmåga
• Grundlig kunskap om Microsoft Office (Word, Excel, Power Point och Outlook) och erfarenhet av att underhålla databaser
• Bevisad erfarenhet av att bidra till organiseringen av möten
• Utmärkt engelska, både tal och skrift

Kontraktstyp och arbetstider

Heltidskonsultuppdrag fram till 2026-03-31 med möjlighet till förlängning. Start ASAP.

Ansökan

Vänligen ansök genom vår webbplats på perido.se/lediga-jobb/. Klicka helt enkelt på knappen "Ansök" i jobbannonsen, fyll i dina uppgifter och ladda upp ditt CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, eftersom urvalsprocessen pågår. Observera att vissa detaljer om uppdraget och/eller klientföretaget kan ha avslöjats avsiktligt i annonsen. Om din profil matchar vad klienten söker och du kontaktas av en rekryterare, kommer du att få all information du behöver.

Den ansvariga rekryteraren är Charlotte Crowley som kan nås på [email protected]. Du kan hitta svar på de flesta frågor eller funderingar på perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte har hittat svaret du söker, är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected] och en av våra Rekryteringskommunikatörer kommer att svara dig. Ange alltid referensnummer 35596 i ämnesraden. Observera att vi endast accepterar ansökningar via vår webbplats och att vi inte kan ge uppdateringar om din status i processen eller avslöja klientföretaget om det har utelämnats från annonsen.

Om Perido

Varför heter vårt företag Perido? Namnet kommer från det latinska ordet Peridoneus, som betyder 'väl matchad'. Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag som specialiserar sig på tjänstemannasektorn, dedikerat till att hjälpa dig ta nästa steg i din karriär. Vår vision är att säkerställa att alla trivs och känner sig engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan vår grundande 2003 och har nu över 1 500 anställda över hela landet, inklusive cirka femtio interna medarbetare på vårt huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som Perido-konsult kommer du att spela en nyckelroll i vår organisation, växa tillsammans med oss samtidigt som du stärker våra kunders verksamheter med dina färdigheter. Vänligen besök vår webbplats www.perido.se för mer information.