Ledigt jobb: Personalansvarig

Sveriges vackraste arbetsplats söker en

Personalplanerare

med placering i Norrköping eller Stockholm

Du ges nu en unik möjlighet att vara med i uppbyggandet och utvecklas i rollen som Personalplanerare! Du kommer tillhöra Sjöfartsverkets avdelning Rederiet och enheten Affärsområde Fartyg som ansvarar för arbetsfartyg, forskningsfartyget Svea och våra isbrytare. För att möta dessa utmaningar pågår nu ett arbete med att strukturera om och förstärka Sjöfartsverkets rederiorganisation i land.

Du kommer samarbeta med kollegor både i land och ombord. Du rapporterar till Fleet Manager. Din arbetsplats är placerad i Norrköping eller Stockholm. Resor i tjänsten förekommer.

Arbetsuppgifter

I rollen som Personalplanerare har du en central funktion för att säkerställa smidig och effektiv drift av sjöfart. Din huvudsakliga uppgift är att stödja och konsultera befälhavare i planeringen och bemanningen av personal. Detta inkluderar övervakning av personalbemanning, schemaplanering, säkerställande av behörigheter och certifikat samt hantering av övriga administrativa uppgifter. Du kommer agera som en länk mellan befälhavare och personal, där du säkerställer att etablerade rutiner, kollektivavtal och föreskrifter följs. Du kommer främst att ansvara för långsiktig planering av personal, men kommer även att delta i kortsiktig planering vid behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett stort intresse för utvecklingsarbete och personalplanering. Du har en akademisk utbildning inom antingen personalvetenskap eller sjöfart alternativt annan utbildning kombinerat med erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du besitter god datorkunskap. Du talar och skriver obehindrat på svenska.

Meriterande är:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete inom sjöfartsbranschen
• Erfarenhet av crewing och bemanning
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av implementering av affärssystem

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi ser att du har hög integritet, är relationsskapande och lösningsorienterad. Du är strukturerad, flexibel och öppen för förändringar. Du är ansvarstagande och har en förmåga att agera självständigt likväl som du har lätt för att samarbeta med andra och anpassa ditt bemötande till olika mottagare. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?

Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas under början av 2026.

Sista ansökningsdag är 27 januari 2026.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Upplysningar:

Chef Ian Lewenhaupt, [email protected] (mailto:[email protected]) eller Personalplanerare Christine Bergius, [email protected] (mailto:[email protected]).

Fackliga företrädare:

Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000.

Ansökan:

Registrera din ansökan senast 20260127

Diarienummer: 25-07206

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.