Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en varierad och administrativt tung roll med stort ansvar och många kontaktytor? Här får du chansen att bidra nära affären i en roll där struktur, samarbete och noggrannhet gör verklig skillnad. Uppdraget passar dig som trivs med att koordinera, kvalitetssäkra och stötta inköps- och kategoriarbete i en tempofylld miljö.

Uppdragets innehåll

• Administrativt ansvar för sortiment inom tilldelade kategorier.

• Stöttande affärsansvar till Kategori- & Inköpschef avseende strategi, planering, genomförande, uppföljning, omsättning och resultat.

• Delta och stötta i kategoriprojekt, kategoriplan, JM-plan och eventuella JM-förhandlingar.

• Bidra aktivt till effektivt teamarbete som medlem i EV-teamet.

• Informationsansvar för intranät kopplat till sortiment, exempelvis varumeddelanden och interna frågor.

• Ansvar för reklamationshantering och indragningar samt säkerställande av informationsflöden.

• Löpande kontakt med lager och logistikpartners kring restnoteringar och uppföljningar.

• Gemensamt ansvar för att dokumentera, utveckla och effektivisera processer.

Sortiment

• Revidering och publicering av nyhetsbrev samt hantering av frågor kring förändringar.

• Publicering av produktfaktablad och säkerhetsdatablad.

• Administrering, berikning och kvalitetssäkring av artikelfiler från leverantörer.

• Säkerställande av att bilder och texter finns tillgängliga samt insamling av material från leverantörer.

Inköp & leverantörssamarbete

• Ansvar för prisaviseringar inklusive analys, förhandlingsunderlag och leverantörskontakt.

• Administrativ hantering av in- och utpriser samt dokumentation i gemensamma system.

• Avtalshantering med upprättande av slutgiltiga avtal i avtalshubb.

• Deltagande i leverantörsmöten samt uppföljning av actions efter möten.

• Underhåll av aktuell leverantörslista med kontaktuppgifter.

• Hantering av löpande frågor kopplade till kampanjer, sortimentsförändringar och nyheter.

Profil & meriter

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, marknadsföring, inköp eller liknande.

• Meriterande med kategorikunskap inom aktuella områden.

• Mycket goda kunskaper i MS Office.

• Erfarenhet av operativt inköpsarbete i samarbete med ansvariga roller.

• Strukturerat och metodiskt arbetssätt.

• God samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga.

• God IT- och systemvana.

• Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.

• God presentationsvana.

Praktisk information Omfattning: 100 % Period: 2026-01-12 – 2026-05-31 Placeringsort: Solna

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.