Ledigt jobb: Administrativ assistent

På Epical omdefinierar vi vad en datakonsultverksamhet kan vara och uppnå. Allt vi gör börjar och slutar med förtroende. För oss är förtroende inte bara en värdering, det är grunden för varje framgångsrikt partnerskap. Som konsulter går vår roll bortom att ge råd och tjänster. Det handlar om att ta ansvar och ta tillvara på möjligheter för att hjälpa till att skapa en rättvisare värld genom expertis inom integration, data och analys samt digitalt förtroende.

Din roll som Administrativ Assistent

Vi söker en självsäker och driven Administrativ Assistent till Epical på vårt kontor i Stockholm.

Denna roll är uppdelad mellan att stödja vårt ledningsgrupp samt att arbeta med People & Culture uppgifter såsom kontorsadministration, hantering av utgifter och kulturella initiativ. Du kommer att spela en nyckelroll i att skapa struktur och ge utmärkt service inom organisationen, samtidigt som du också får möjlighet att utvecklas inom området People & Culture.

Som Administrativ Assistent på Epical kommer du att spela en avgörande roll i:

• Koordinera och schemalägga lednings- och styrelsemöten

• Hantera möteslogistik och ordna resor (boka flyg, hotell och transport)

• Hantera nödvändig dokumentation för att säkerställa smidiga affärsresor

• Hantera utgiftsrapporter, tidrapporter och godkännanden etc.

• Kontors- och personaladministration

• HR-stöd och systemadministration

• Koordinering av interna aktiviteter och administrativa uppgifter

Vad du tar med dig

Vi vet att potential kommer i många former, så oroa dig inte om du inte uppfyller varje krav. För att trivas på Epical tror vi att du har:

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom exekutiv administration och/eller allmän kontorsadministration: detta är inte din första administrativa roll.

• Förmåga att prioritera och säga nej när det behövs: du är uppmärksam, strukturerad och självsäker.

• En ödmjuk och serviceinriktad inställning med hög flexibilitet: du tycker om varierande uppgifter och är redo att ta dig an nya utmaningar.

• Flytande i både engelska och svenska, med utmärkta kommunikationsfärdigheter i tal och skrift.

Varför gå med i Epical?

På Epical är förtroende och samarbete kärnan i allt vi gör. Här är vad du kan förvänta dig som en del av vårt team:

• En miljö som prioriterar människor: Balans mellan arbete och privatliv samt flexibla distansarbetsalternativ är en del av vår DNA.

• Karriärtillväxtmöjligheter: Forma din roll och väx med oss när vi befäster vår position som Nordens ledande konsultföretag.

• Omfattande förmåner: Njut av ett konkurrenskraftigt ersättningspaket, tankeledarskap och mer.

• En uppdragsdriven organisation: Gå med i ett företag som är dedikerat till att bygga en rättvisare värld genom ansvarsfull användning av data och teknik.

Våra dygder

Vi tror på att bygga en kultur där våra dygder formar allt vi gör. De vägleder hur vi samarbetar, växer och skapar värde för våra kunder.

• Ansvar: Vi tar ansvar för våra beslut och levererar med transparens och förtroende.

• Nyfikenhet: Vi drivs av nyfikenhet och modet att utforska nya möjligheter.

• Empati: Vi främjar en inkluderande miljö där alla känner sig hörda och respekterade.

• Styrka: Vi tror på att stärka varandra och skapa utrymme för tillväxt och framgång.

Om du delar dessa dygder tror vi att du kommer att känna dig som hemma hos oss!

Praktiska detaljer

Detta är en tillsvidareanställning på vårt kontor i Stockholm.

Occasional travel may be required.

För att kvalificera dig måste du bo i Stockholm, Sverige och ha ett giltigt arbetstillstånd.

Vi går igenom ansökningar löpande och kan fylla rollen innan den slutliga ansökningsfristen, så tveka inte att ansöka idag om du känner att detta kan vara ditt nästa äventyr!