Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du bidra till en kreativ och meningsfull verksamhet inom skolväsendet? Nu söker vi en erfaren administratör som vill vara en central del av en organisation med högt tempo, digital utveckling och engagerade utförare.

Om uppdraget

I rollen kommer du att:

• Hantera administration i verksamhetssystemet StudyAlong.

• Ta emot och hantera inkommande ärenden via Easit Go.

• Samverka med både kommunala och privata utförare inom utbildningssektorn.

• Stötta ledningen som administrativ resurs.

• Vara bollplank i frågor rörande kursutbud, elevhantering och interna processer.

• Arbetet innebär hantering av personuppgifter enligt GDPR.

Du får en viktig roll i att skapa smidiga arbetsflöden och god kvalitet i kommunikationen med elever, vårdnadshavare och utförare.

Förväntat resultat

Du levererar strukturerat, professionellt administrativt stöd under uppdragsperioden, med löpande avstämning mot ansvarig chef.

Obligatoriska krav

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Minst 3 års administrativ erfarenhet från utbildningssektorn eller skolväsendet.

• Erfarenhet av digitala verksamhetssystem, gärna StudyAlong, inklusive fakturahantering och kreditering.

• Erfarenhet av digital ärendehantering, t.ex. Easit Go.

• Förmåga att snabbt sätta dig in i kursutbud och interna processer.

• Erfarenhet av att samarbeta med både kommunala och privata utbildningsutförare.

• Dokumenterad förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar.

Vem trivs här?

Du som uppskattar struktur, service och att få vara en nyckelperson i en utvecklingsorienterad verksamhet. Du är självständig, trygg och kommunikativ och trivs med att bidra till bättre processer och välfungerande utbildningsmiljöer.

Praktiska detaljer:

Placering: Stockholm, Täby

Omfattning: Uppdragets totala omfattning uppskattas till cirka 200 timmar, vilket motsvarar en tjänst på ca 20%.

Startdatum: 2026-01-07

Slutdatum: 2026-06-30

Option: 2026-09-30

Ansök senast: 2025-12-15

Ansök gärna så snart som möjligt – urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.