Huvudregistrator till Nämnd- och Registraturenheten

Nu utvecklar och kvalitetshöjer vi kommunens registratorsfunktion genom att inrätta en tjänst som huvudregistrator till nämnd- och registraturenheten. I tjänsten ingår att arbetsleda kommunens fyra registratorer och att vara enhetens dokumentcontroller. Brinner du för rättssäkerhet och att arbeta med offentlighetsprincipen? Är du serviceinriktad och bra på att skapa struktur och goda samarbeten? Vill du arbeta med förbättringar och utveckling på såväl operativ som övergripande nivå? Gillar du att leda andra och vill vara med och skapa kommunens framtida registratur? Då är den här tjänsten något för dig.

Sedan fyra år tillbaka är kommunens nämndsekreterare och registratorer samlade i en central kommungemensam enhet inom Serviceförvaltningen. Vi är totalt 18 personer på enheten. Här får du arbeta proaktivt och fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Du får vara med och påverka arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och vårt stöd till förvaltningarna.

ARBETSUPPGIFTER

Som huvudregistrator hos oss arbetar du tillsammans med förvaltningarna och är ett stöd i frågor som rör ärenden, handlingar och dokumenthantering. Uppdraget är brett och vi har ett stort ansvar för att stödja de kommunala verksamheterna utifrån gällande lagstiftning och beslutade informationshanteringsplaner. Vi deltar i övergripande utvecklingsarbete gällande registratur, informationshantering och digital administration.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att öppna, kontrollera och fördela ärenden i ärendehanteringssystemet LEX. I tjänsten ingår att vara registrator för någon eller några nämnder med respektive förvaltning. Kommunens registratorer är experter inom registrering och ska säkerställa dokumentation, aktualitet och sökbarhet. En annan viktig uppgift är att expediera handlingar och lämna ut allmänna handlingar för kommunens samtliga nämnder. Vi genomför också arkivvårdsarbete innan handlingarna når stadsarkivet. Vi arbetar nära nämndsekreterarna, stadsarkivet, systemförvaltare, jurister, handläggare och andra nyckelpersoner inom den kommunala förvaltningen.

I tjänsten ingår också att arbetsleda kommunens fyra registratorer och vara enhetens dokumentcontroller med ansvar för bl.a. den kommungemensamma informationshanteringsplanen. Som dokumentcontroller deltar du i att utveckla och kvalitetssäkra processer samt att skapa, revidera och kommunicera arbetssätt som avser ärendehantering, hantering av allmänna handlingar och digitala processer. Du deltar också i kommunens informationsförvaltningsarbete i stort. I arbetsledaruppdraget ingår förutom arbetsledning av det vardagliga arbetet i registraturen, bl.a. att internutbilda, kvalitetssäkra rutiner, tolka och tillämpa informationshanteringsplaner, och upprätthålla kompetenskrav inom registraturen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom relevant område, till exempel som diplomerad eller certifierad registrator eller med utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. Du har redan flera års erfarenhet som huvudregistrator, registrator eller dokumentcontroller. Meriterande är högskolepoäng inom offentlig förvaltning och statsvetenskap och goda kunskaper i kommunallagen och offentlighets- och sekretesslagen. Tidigare chefs- eller arbetsledarerfarenhet är också meriterande.

Vi söker dig som drivs av att utveckla, skapa och implementera effektiva och rättssäkra arbetssätt. Du är tydlig och drivande i ärendeprocessen, även när ärendena är komplexa. Du har förmågan att se såväl detaljer som ett helhetsperspektiv och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Du har en mycket god språklig förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du har en god administrativ förmåga och god förmåga att leda dig själv och andra, ibland i ett högt arbetstempo. Rättssäkerhet och kvalitet är grunden i din tjänsteutövning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du har en profil och egenskaper som passar in i arbetsgruppen.

Vi ser fram emot att välkomna dig som kollega!

ÖVRIGT

Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.