Institutionskoordinator vid Blekinge Tekniska Högskola

Blekinge Tekniska Högskola är en plats för nyfikenhet och uppfinningsrikedom med campus mitt i den blekingska skärgården. Här erbjuder vi utbildning från grund- till doktorsnivå och bedriver tillämpad forskning i världsklass. Vi förändrar och gör skillnad. Vill du bli en av oss?

Institutionen för datavetenskap (DIDA) är en av tre institutioner vid fakulteten för datavetenskaper. Den är BTH:s största institution med drygt 70 personer. Vid institutionen bedrivs forskning inom två stora områden: datalogi och datorsystemteknik samt visuell och interaktiv datavetenskap. Inom båda områdena pågår olika forskningsprojekt.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en institutionskoordinator med placeringsort Karlskrona. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av informationshantering och administrativt stöd vid institutionen för datavetenskap samt vid behov även vid andra institutioner inom BTH.

Du kommer att arbeta i en mindre planeringsgrupp och ge administrativt stöd till prefekten och övrig personal, med varierande arbetsuppgifter såsom tjänsteplaneringsprocessen, budgetprocessen, kursadministration, förberedande av avtal, informationshantering samt planering av institutionens olika aktiviteter, t ex disputationer, konferenser etc.

En viktig del av arbetet innebär administration i tjänsteplaneringssystemet Retendo. Du kommer även att delta i och utveckla nätverk med övriga institutionskoordinatorer vid BTH.

Kvalifikationer

Du ska ha en för tjänsten relevant högskoleutbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. Du ska vara en person som trivs med att arbeta i en verksamhetsnära miljö med olika stödjande arbetsuppgifter. Du ska ha ett strukturerat och serviceinriktat förhållningssätt, kunna arbeta självständigt och vara ansvarstagande.

Meriterande kompetenser och erfarenheter

• Tidigare erfarenhet av utbildnings- och/eller forskningsadministration.
• Erfarenhet av systemen Retendo, Proceedo och Primula.
• Goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.
• Serviceorienterad med mycket goda kommunikativa egenskaper.

Tjänstgöringsort: Karlskrona

Tjänstgöringsomfattning: 100%

Tillträde: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas

Sista ansökningsdag: Välkommen med din ansökan senast 2025-12-12.

Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök” nedan.

Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-partnern som står som kontaktperson i annonsen för mer information.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/jobba-hos-oss/lediga-jobb (https://www.bth.se/om-bth/jobba-hos-oss/lediga-jobb). Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.