Ledigt jobb: Backofficepersonal

Corporate Secretary och Översynsassistent

Om East Capital Group

East Capital Group är en aktiv kapitalförvaltare baserad i Sverige sedan 1997. Vi erbjuder en rad investeringslösningar inom aktier, räntebärande värdepapper, fastigheter och alternativa investeringar. Kärnan i vår verksamhet är inte bara att hitta attraktiva investeringsmöjligheter, utan också att aktivt arbeta för att driva förändring och påverka industrier världen över att bli mer hållbara.

Inom East Capital Group hittar du:

East Capital – specialiserar sig på aktier på framväxande och gränsmarknader

Espiria – erbjuder globala och nordiska aktier samt räntebärande strategier

East Capital Real Estate – fokuserar på kommersiella fastigheter i Centraleuropa och Östeuropa

Adrigo – förvaltar nordiska long/short hedgefondstrategier

East Capital Group äger 49% av Cicero Fonder och 49% av Hjerta AB, och har också en betydande ägarandel i det börsnoterade företaget Eastnine (OM:EAST), som äger, utvecklar och förvaltar moderna och hållbara kontor på attraktiva platser i Baltikum och Polen.

För mer information, besök vår webbplats www.eastcapital.group

Jobböversikt

Detta kommer att vara en kombinerad roll där du kommer att arbeta 50% med vårt översynsteam som översynsassistent och 50% som företagssekreterare för gruppen.

Som översynsassistent kommer du att vara ansvarig för följande:

• Kommunicera med interna parter och externa tjänsteleverantörer för att säkerställa att alla operativa och produktrelaterade processer fungerar smidigt.
• Ha kontinuerlig kontakt med mäklare, administratörer, förvaringsbanker och outsourcad back-office samt med interna team för investeringshantering och handel.

Som företagssekreterare för gruppen kommer du att vara ansvarig för följande:

• Styrning & Styrelsestöd. Säkerställa att styrelsemöten är korrekt organiserade, dokumenterade och följer regulatoriska krav. Detta inkluderar att förbereda agendor, protokoll och upprätthålla lagstadgade register.
• Regulatorisk efterlevnad. Fungera som en nyckelpunkt för efterlevnad av interna policyer och externa regler, såsom ersättningsregler för identifierad personal och administration av SwedSec-licenser.
• Policy & Dokumentation Översyn. Koordinera uppdateringar av uppförandekoder och andra styrningsramverk, och säkerställa att dessa kommuniceras över hela organisationen.
• Administrativ koordinering. Hantera officiella registreringar, företagsregistreringar och stödja HR-relaterade styrningsprocesser (t.ex. anpassning av ersättningspolicy).

Profil – Vem du är

Den ideala kandidaten kommer att känna sig bekväm i en diversifierad roll som kan hantera en rad aktiviteter inklusive deltagande i produktrelaterade projekt samt dagliga rutinoperationer och underhåll av statisk data. En teknisk och systemerfarenhet kommer att göra att du kan ta en positiv och pragmatisk inställning till problemlösning.

Du behöver vara lika bekväm med att hantera system som med individer.

Kvalifikationer

• Minst 5-7 års branscherfarenhet från finansiella tjänster, investeringsbolag är ett måste
• Stark förståelse för styrningsramverk, styrelseprocedurer och regulatoriska efterlevnadsåtaganden
• Bekantskap med finansiella regler, ersättningspolicyer för identifierad personal och efterlevnadsstandarder relevanta för East Capitals verksamhet
• Förmåga att upprätthålla Koden för affärsetik, säkerställa etiska standarder och diskretion vid hantering av känslig information
• Skicklig i att förbereda styrelsematerial, upprätthålla lagstadgade register och koordinera officiella registreringar och rapporter
• Starka organisatoriska och interpersonella färdigheter för att effektivt kommunicera med styrelseledamöter, senior ledning och tillsynsmyndigheter
• Detaljorienterad, proaktiv och kapabel att hantera flera prioriteringar under strikta tidsfrister.
• Engagemang för East Capital Groups värderingar av transparens, ansvar och positiv förändring
• Erfarenhet av att arbeta med depåkonton, fondhandelsplattformar, investerartjänster och/eller hantering av knutna agenter
• Universitetsutbildning inom finans, ekonomi eller juridik

Som person är du också noggrann i ditt arbete, van vid att leverera enligt deadlines och är serviceinriktad i din kontakt med både kunder och kollegor.

Vi erbjuder

På East Capital Group tror vi starkt på inkludering, rättvisa och mångfald där alla kan blomstra. Vårt engagemang för könsmångfald återspeglas i vår ledningsgrupp, som har en balanserad 50/50-representation av kvinnliga och manliga medlemmar. Denna balans understryker vårt engagemang för att skapa en rättvis miljö för alla anställda. Hos oss kommer du att arbeta i en verkligt internationell miljö, där du kommer att ha kollegor som representerar cirka 20 olika nationaliteter. Vi erbjuder en mycket dynamisk och snabb arbetsmiljö med engagerade och skickliga kollegor. Du kommer att sitta i moderna kontor, belägna i Stockholm - Kungsgatan.

Vi välkomnar ansökningar från hela världen, så länge du är villig att flytta till Stockholm, eftersom denna roll kommer att kräva att du arbetar från vårt huvudkontor.

Intervjuer kommer att hållas löpande, och vi kan fylla tjänsten tidigare än ansökningsdeadline. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, men senast den 5 december 2025.