Gå med oss på Aspia

Kombinera din HR-expertis med Workday-mästerskap för att forma Aspias framtida HR-lösningar. I denna roll kommer du att balansera strategiska projekt med dagliga operationer, vilket säkerställer att våra HR-system levererar effektiva, efterlevande och affärsdrivna resultat över flera länder.

Om oss

Aspia Group specialiserar sig på finansiella, löne- och HR-hanteringstjänster samt andra rådgivningstjänster. Vi är marknadsledande i Norden och strävar efter tillväxt på alla marknader vi verkar i. Med hjälp av våra begåvade experter och modern teknik är vi våra kunders pålitliga partner i alla faser av deras företags livscykel. Ansvar är kärnan i vår verksamhet och för oss innebär det konfidentiell och ansvarsfull databehandling.

Aspia Group verkar i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina, under varumärkena Aspia, Accountor och Skeppsbron Skatt. Gruppen sysselsätter cirka 3 100 experter, med en omsättning på cirka 350 miljoner euro.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta i en internationell kontext som kombinerar höga ambitioner med en snabb och dynamisk miljö. Om du går med i Aspia Group kommer du att vara en del av en dynamisk grupp av företag med ambitiösa tillväxtmål och en framåtblickande atmosfär. Vi erbjuder många möjligheter till lärande och professionell utveckling, vilket säkerställer en ljus framtid för vårt team.

Du kommer att vara en värderad medlem av vårt HR- och teknikgemenskap, där välbefinnandet och perspektiven hos våra medarbetare är en nyckelkomponent i de beslut vi fattar. Vi erbjuder omfattande och mångsidiga förmåner, utvecklingsmöjligheter och stöd från kompetenta och vänliga kollegor över alla marknader.

Om rollen

Som HR Systems Specialist kommer du att vara ansvarig för att konfigurera, underhålla och optimera Aspias Workday Human Capital Management (HCM) system för att stödja HR-operationer, talanghantering, lokala löneoperationer och rapporteringsfunktioner.

Denna roll involverar nära samarbete med HR, ekonomi, IT och affärsintressenter för att säkerställa att Workday-processer överensstämmer med organisatoriska behov och levererar exakta, effektiva och efterlevande HR-lösningar. Du kommer att stödja både strategiska initiativ och dagliga operationer, och agera som 3:e linjens support för HR-supportteam över länder för att lösa komplexa fall som kräver djup system- eller processkunskap.

Rollen kombinerar operativ närvaro med strategisk påverkan i en internationell miljö. Du kommer att driva större HRIS-relaterade projekt samtidigt som du snabbt och effektivt hanterar ad-hoc-problem.

Nyckelansvarsområden

• Underhålla och utveckla Workday-moduler inklusive HCM, Advanced Compensation och Talent Management
• Konfigurera Workday-affärsprocesser, arbetsflöden, säkerhetsgrupper och datakategorier för att möta föränderliga affärskrav
• Utveckla och underhålla Workday-rapporter, instrumentpaneler och beräknade fält för att stödja datadrivet beslutsfattande
• Samarbeta med IT för att hantera integrationer mellan Workday och andra företagsystem (t.ex. löneleverantörer, ekonomisystem, resurshantering)
• Koordinera och genomföra tester för Workday-versioner, patchar och nya funktioner för att säkerställa systemstabilitet och funktionalitet
• Ge Tier 3/4-support för systemproblem, datadiskrepanser och processfel; eskalera till externa leverantörer och partners vid behov
• Skapa standardiserade arbetsprocedurer och ge administratörsträning för att främja systemanvändning

Om dig

Du är lösningsorienterad, ödmjuk och samarbetsvillig, med självförtroende att fatta beslut i en snabb miljö. Du trivs med att växla mellan långsiktig planering och omedelbar problemlösning, och du förstår hur HR-processer påverkar affärsverksamheten.

För att lyckas i denna roll har du:

• Solid HR-systemexpertis kombinerat med stark förståelse för HR-processer
• Förmåga att samarbeta över HR, ekonomi, IT och affärsintressenter
• Tydliga kommunikationsfärdigheter för att förklara komplexa frågor på ett tillgängligt sätt
• Ägarskap och struktur i att driva projekt framåt och lösa utmaningar
• Flexibilitet att balansera detaljer med strategiska perspektiv
• Du är flytande i engelska, både tal och skrift

Utbildning och erfarenhet

• Kandidatexamen i Human Resources, Informationssystem, Företagsadministration eller ett relaterat område
• 5+ års erfarenhet av Workday i konfiguration, support eller implementering
• Workday-certifieringar (t.ex. HCM Core, Reporting, Compensation) ses som en fördel
• Tidigare erfarenhet av HRIS-utveckling eller HR-teknikimplementering i en flerlands kontext

Praktisk information

• Plats: Stockholm. Vi erbjuder ett hybridarbetsätt – friheten att arbeta hemifrån när det passar, samtidigt som vi värdesätter inspiration och teamwork som kommer från att vara tillsammans på kontoret.
• Startdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Ansöknings- och rekryteringsprocess

Verkar detta som din nästa utmaning? Då ser vi fram emot att ta emot din ansökan! Du kan enkelt ansöka med ditt CV och genom att svara på några urvalsfrågor i vårt rekryteringssystem.

Urval och intervjuer genomförs löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsfristen.

Kontakt

Om du har några frågor angående rollen, tveka inte att kontakta rekryterande chef: Kirsi Anturaniemi, Senior HR Manager, People processes and analytics, [email protected] (mailto:[email protected])

För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist: Matilda Törnblom, [email protected] (mailto:[email protected])

På grund av GDPR-regler accepterar vi inte ansökningar via e-post.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!