Produktkoordinator till Symposion

Är du en van koordinator och har en god administrativ förmåga? Nu letar Symposion, ett väletablerat dryckesföretag i spritbranschen, efter en produktkoordinator som bland annat ska vara den koordinerande länken mellan leverantörer och Systembolaget.

OM TJÄNSTEN

Symposion är ett familjeföretag som arbetar med att importera whisky och rom från små och stora producenter runt om i världen. Deras filosofi baserar sig på de fem grundpelarna: smak, passion, kvalitet, kunskap och mångfald och det speglar sig i deras företagskultur. Arbetet som produktkoordinator innebär att du ingår i Symposions produktteam och du kommer arbeta självständigt. I det dagliga arbetet kommer du bland annat att ha nära kontakt med deras producenter för att samla in och konsolidera artikelinformation, samt arbeta administrativt mot Systembolaget.

Tjänsten ska tillsättas omgående, så passa på att söka redan idag!

Du erbjuds

• En möjlighet att få arbeta i en spännande och kreativ bransch på ett kreativt och entusiastiskt familjeföretag.
• Ett vikariat som ligger till 1 april 2027. Initialt kommer uppdraget skrivas på 6 månader, men så länge alla är nöjda kommer avtalet förlängas inom ramen för vikariatets längd.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Ansvara för insamling och uppdatering av produktinformation från producenter
• Kommunikation med Systembolaget och Symposions produktlager
• Administrerering av varuprover och markandsföringsunderlag
• Uppdatering av hemsida/produktblad

VI SÖKER DIG SOM

• Har tidigare erfarenhet inom administration och koordinering i en liknande roll, gärna som produktassistent
• Kommunicerar obehindrat i svenska, både i tal och skrift samt är trygg i engelska i tal och skrift, då båda språk används dagligen i arbetet
• Utmärkt kommunikationsförmåga i svenska, i tal och skrift
• Har god datavana och god erfarenhet av officepaketet, du har även lätt för att sätta dig in i nya system

Det är meriterande om du har

• Tidigare har arbetet med Wordpress
• En akademisk utbildning
• Har ett intresse för dryck

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Förändringsbenägen

Som person ska du ha ett öga för detaljer, vara självständig och orädd. Du ska vara diplomatisk i ditt sätt att arbeta samt ha ett driv och vilja utvecklas. Du är även strukturerad och har en vana av att kunna prioritera. Det är även viktigt att du är prestigelös i ditt arbete och alltid har ett servicemindset.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET

Läs mer om Symposion här!