Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag?

Vill du ingå i en arkivfunktion, där du har möjlighet att få arbeta brett med arkivfrågor?

Om tjänsten

Tjänsten som arkivarie är placerad på avdelningen för verksamhetsutveckling, stöd och service och enheten registratur. Enheten har det övergripande ansvaret för planering, styrning och hantering av myndighetens handlingar och informationstillgångar. Enheten består av registratorer, arkivarier, förvaltningsledare verksamhet samt en informationssäkerhetsansvarig.

Tillsammans med kollegor säkerställer du det dagliga och långsiktiga arbetet inom arkivfunktionens ansvarsområde. Du har god förståelse för informations- och ärendehantering inom offentlig sektor. I rollen som arkivarie arbetar du brett med både digital och analog informationshantering. Arbetet innebär sedvanliga arkivarieuppgifter, med fokus på återsökning, hantering av förfrågningar och utlämnanden. Det kan även förekomma andra uppgifter så som att delta med arkivariekompetens i olika projekt, ordna och förteckna samt utreda frågor kring bevarande och gallring.

Om dig

För att passa i rollen behöver du ha förmåga och vilja att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt, samtidigt som du tillsammans med dina kollegor arbetar för helhetsuppdraget. Du utför dina arbetsuppgifter noggrant och strukturerat. Då arbetet innebär många interna och externa kontakter, behöver du ha god känsla för service och förmåga att stötta och vägleda andra. Vi ser också att du har lätt för att samarbeta med kollegorna i gruppen och övriga organisationen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• Akademisk utbildning med minst 1-års studier i arkivvetenskap
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete eller praktik i offentlig sektor
• Goda kunskaper om gällande regelverk inklusive offentlighet och sekretess
• God datorvana och erfarenhet av användning av olika typer av IT-system
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att ha hanterat förfrågningar och viss sekretessbedömning

Bra att veta

Anställningen är ett vikariat på drygt 1 år, med start så snart som möjligt. Din tjänstetitel är arkivarie och din placering är på avdelningen för verksamhetsutveckling, stöd och service och enheten registratur.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte det personliga brevet vid urvalet, därför bifogar du endast ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Emily Wadman. Facklig företrädare för SACO är Carl-Erik Flodmark [email protected] Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund och nås på [email protected] Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 27 januari 2024.