Ledigt jobb: Administrativ assistent

Gå med i ett ledande namn inom modebranschen som Administrativ Assistent! 

Är du redo att ta dina administrativa färdigheter till nästa nivå i en kreativ och snabb miljö? En global detaljhandlare inom modebranschen söker nu en organiserad och serviceinriktad Administrativ Assistent för att stödja sin avdelning för barn- och herrkläder.

Detta är en heltidsanställning på kontor i Stockholm, som löper från den 1 november 2025 till den 30 april 2026.

I denna roll kommer du att arbeta nära chefer i olika team för att ge nödvändigt administrativt stöd som håller den dagliga verksamheten igång smidigt. Du kommer också att vara i regelbunden kontakt med externa leverantörer och tjänsteleverantörer för att säkerställa att tjänster koordineras och levereras i tid. Denna roll rapporterar direkt till teamledare och involverar samarbete över funktioner.

• Ge stöd med fakturahantering för chefer, controllers och HR
• Godkänna anställdas tidrapporter inom HRM-systemet
• Hantera rese- och hotellbokningar för teammedlemmar
• Assistera med utgiftsrapportering för chefer i HRM-systemet
• Hantera och uppdatera distributionsmail-listor som behörighetsägare
• Ge allmänt administrativt stöd till chefer
• Beställa blommor och presenter för speciella tillfällen
• Koordinera och genomföra sociala aktiviteter som teamworkshops, frukostar och after-work-evenemang

Du är en detaljorienterad och serviceinriktad person som tycker om att stödja andra och säkerställa att allt fungerar smidigt bakom kulisserna. Oavsett om det handlar om att koordinera evenemang eller hantera rapporter, ger du struktur, tydlighet och en proaktiv attityd till varje uppgift. Denna roll passar bra för någon tidigt i sin karriär med en grund inom administration och en önskan att växa inom en dynamisk teammiljö.

• 1+ års relevant erfarenhet inom administration, reception, kontorshantering eller kundservice
• Bevisad förmåga att hantera flera administrativa uppgifter med noggrannhet och effektivitet
• Proaktiv och serviceinriktad med en kan-göra-attityd
• Starka kommunikationsfärdigheter på engelska
• God arbetskunskap i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Detaljfokus och starka organisatoriska färdigheter

Om uppdraget

För detta uppdrag kommer du att anställas som heltidskonsult av Digitalenta. Vi erbjuder våra konsulter ett generöst paket inklusive sjukvårdsersättning, försäkringspolicy, betalda semesterdagar och pensionssparande. Dessutom kommer du också att ha en dedikerad konsultchef tillgänglig under hela din anställning hos oss, samt valfria nätverksaktiviteter med vårt nätverk av konsulter.