Ledigt jobb: Administrativ assistent

Natural Cycles är ett ledande företag inom kvinnors hälsa som har utvecklat världens första preventivmedelsapp, som används av miljoner globalt. Vi är en snabbt växande startup och främjar en internationell arbetsmiljö fylld med smarta och ambitiösa kollegor baserade i Stockholm, Genève, New York och på distans. Vårt uppdrag är att vara pionjärer inom kvinnors hälsa genom forskning och passion, och ge varje kvinna den kunskap hon behöver för att ta kontroll över sin hälsa.

Som klinisk forskningsassistent kommer du att vara den huvudsakliga kontaktpunkten för forskningsdeltagare. Du spelar en avgörande roll för att säkerställa välbefinnandet och engagemanget hos deltagarna under hela deras kliniska prövningsresa. Du kommer att vara en del av MAD (Medical Algorithm and Data) teamet och samarbeta med flera andra team, inklusive Regulatory Team, Product Team, UX Team, Logistics Team, Finance Team och People Team. Denna roll innebär att stödja ett globalt team och engagera sig med deltagare över olika tidszoner, och därför söker vi någon som kan arbeta flexibla timmar vid behov. Detta kan inkludera sporadisk kommunikation med kontakter i regioner som USA, utanför vanliga svenska arbetstider. Ditt primära fokus kommer att vara att kommunicera (både muntligt och skriftligt) med deltagare i USA, så utmärkta engelska kommunikationsfärdigheter är avgörande.

Observera att vi anställer för denna roll i Sverige.

Vad du kommer att göra

Du kommer att assistera teamet i den operativa hanteringen och övervakningen av kliniska prövningar, från uppsättning till genomförande och arkivering. Dina huvudsakliga uppgifter kommer att inkludera övervakning av onboarding, datainsamling, kommunikation och uppföljning av deltagare. Assisterande uppgifter inkluderar hantering och distribution av dokumentation, samt förberedelse, sammanställning och distribution av studiematerial.

• Hantera den dagliga driften av prövningen: besvara deltagarnas frågor och problem, schemalägga ytterligare möten vid behov, skicka uppföljande e-post och enkäter.

• Assistera med förberedelse, granskning och distribution av alla operativa dokument relaterade till prövningen (t.ex. studieconsent, guider, etc.).

• Assistera och övervaka rekryteringen av prövningsdeltagare; övervaka insamlingen av signerad dokumentation.

• Assistera med att sätta upp system för arkivering: förbereda dokumentation för säker lagring av deltagarnas information och data.

• Assistera med onboarding av prövningsdeltagare: för personlig onboarding, schemalägga sessioner med varje deltagare och förbereda relevant dokumentation; för distans onboarding, schemalägga sessioner och leverans av prövningsmaterial om tillämpligt.

• Assistera med offboarding av prövningsdeltagare: samla in relevant feedback från deltagarna, samla in studiematerial när det är tillämpligt, och samordna med finansavdelningen för att säkerställa att ersättning beviljas.

• Assistera med studiematerial och lagerhantering.

• Bidra till optimering av processer relaterade till kliniska prövningar.

Vad vi tror att du har för färdigheter och erfarenhet

• Minst 1 års erfarenhet inom kundsupport, forskningsassistentroll eller liknande.

• Du är skicklig på att förmedla komplex information på ett förenklat och tydligt sätt.

• Du är organiserad och strukturerad, och du är bra på att förbereda och underhålla dokumentation.

• Du kan arbeta självständigt.

• Du har god uppmärksamhet på detaljer samtidigt som du har en överblick över hela projektet och ser till att allt blir omhändertaget.

• Du kan samarbeta med nyckelintressenter i företaget, liksom med externa partners.

• Full professionell behärskning av engelska (både skriftligt och muntligt).

• Du är passionerad om kvinnors hälsa och forskning.

• Basera i Stockholmsområdet.

• Redo att anpassa dig till ett flexibelt schema och ibland arbeta på kvällarna.

• Tillgänglig för att börja arbeta i november 2025.

Vad vi erbjuder

• Flexibla arbetsarrangemang - du kommer att vara en del av ett team baserat i och runt Stockholm som värdesätter effektivt samarbete och transparent kommunikation, oavsett arbetsplats.

• Professionell utveckling - du kommer att samarbeta med branschledande utvecklare, vilket främjar kontinuerlig tillväxt och kompetensutveckling.

• Modern teknik - du kommer att använda innovativa teknologier och verktyg, inom en miljö som ger dig möjlighet att bidra med idéer och ta ansvar för ditt arbete.

• Meningsfulla projekt - du kommer att bidra till banbrytande projekt som omdefinierar branschstandarder och skapar konkret värde.

• Engagemang för kvalitet - du kommer att gå med i en dynamisk och progressiv organisation som prioriterar lönsam, långsiktig produktutveckling.

Plats

Vi är distansvänliga, men vi ser stort värde i att kunna koppla ihop med våra team personligen. De flesta i MAD-teamet som du kommer att arbeta med är baserade i Genève och Stockholm.

Låter det intressant?

Om du vill vara en del av ett framgångsrikt team, uppmuntrar vi dig att ansöka om denna tjänst så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Så här ansöker du

För att ansöka, ladda bara upp ditt CV och svara på frågorna i ansökningsformuläret. Tänk på att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR, och endast ansökningar som skickas via karriärsidan (och på engelska) kommer att beaktas.

På Natural Cycles värdesätter vi mångfald och inkludering eftersom vi vet att team med människor från olika bakgrunder och erfarenheter är starkare. Vi välkomnar kandidater från alla livets områden och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater. Observera: Vi söker inte konsulter eller hjälp från rekryteringsbyråer.