Ledigt jobb: Administrativ assistent

För vår kund söker vi nu en Business Administrative Consultant till deras kalibreringsteam i Lund. Uppdraget är på heltid och förväntas starta den 2025-10-01 och pågå till 2026-12-31, med möjlighet till förlängning.

Om uppdraget

Du kommer att vara en del av kalibreringsteamet och arbeta med olika icke-tekniska administrativa tjänster. Rollen inkluderar många administrativa uppgifter såsom:

• Incheckning och utcheckning av instrument
• Fakturaprocess
• Förbereda offerter
• Planering och administration av externa leverantörsbesök
• Allmän planering och optimering
• Fraktadministration
• Hantera kalibreringsinkorgen
• Skanna och ladda upp externa kalibreringscertifikat till databasen
• El-säkerhetsadministration
• Instrumentpooladministration

Övrigt: Start: 2025-10-01 Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning. Omfattning: 100% Plats: Lund Bakgrundskontroll: Utdrag ur belastningsregistret är en del av processen. Anställning: Anställd av Devotum, eftersom underentreprenörskap inte är tillåtet i denna process. Konsulten förväntas använda sin egen dator och telefon

Om dig

Vi söker en konsult som uppfyller följande obligatoriska krav:

• God kunskap om Microsoft Office
• Erfarenhet av liknande administrativa uppgifter i 2–3 år

Önskade personliga egenskaper: 

• Strukturerad och detaljorienterad
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Proaktiv och lösningsfokuserad

Ansökan Låter uppdraget intressant? Vänligen skicka in din ansökan så snart som möjligt, eftersom urval och intervjuer kommer att genomföras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Du kan enkelt ansöka genom att skicka in ditt CV och svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer att intervjuas per telefon, följt av en intervju med oss på Devotum. Nästa steg blir en intervju med vår kund. Referenskontroll är en del av processen.

Känn dig trygg som konsult med Devotum

Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget företag eller bli direkt anställd av oss. Som anställd hos oss erbjuds du rättvisa villkor i enlighet med kollektivavtal (Almega), som inkluderar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkring.

Med oss är varje konsult viktig, och våra konsultchefer finns alltid tillgängliga för att ge dig det stöd och den vägledning du behöver under hela uppdragstiden.