Ledigt jobb: Backofficepersonal

Trivs du med att interagera och samordna med interna och externa intressenter? Är du mycket skicklig på att planera och strukturera arbetsflöden även i tider av förändring? Då är denna tjänst något för dig! Vi söker en Special Task Coordinator till Vestas.

Region NCE och Global Offshore > NCE > Planering Blade North & West

Vestas Northern and Central Europe är en försäljningsenhet som täcker Skandinavien, Storbritannien, Irland, Polen, Baltikum, Tyskland, Benelux samt Östeuropa och södra Afrika. Vi ansvarar för försäljningsfunktionen, projekt, installation och service av vindkraftverk i dessa regioner. Vi strävar efter att vara den bäst presterande affärsenheten inom Vestas och att göra Vestas Northern and Central Europe till den bästa arbetsplatsen. North & West Special Task-avdelningen ansvarar för huvudkomponenter, specialuppgifter och blad av vindkraftverken inom Storbritannien och de nordiska länderna.

Ansvarsområden

Som planerare för bladreparation kommer dina primära uppgifter att vara:

• Identifiera krav och planera fiberaktiviteter
• Följa upp PO/PR-status för fiberteamet
• Boka och följa upp med underleverantörer
• Allokera och styra resurser, säkerställa att arbetsorder har upprättats för alla inkommande jobb och prioritera öppna arbetsorder inom definierade företagsregler och riktlinjer
• Säkerställa effektiv intern kommunikation av både planerade och oplanerade aktiviteter
• Skapa ett omfattande veckopaket av förberedda arbetsorder för varje serviceteam
• Escalera problem angående eventuell överbelastning och brist på arbete till chefen vid behov

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbetsbelastning och projektplanering
• Erfarenhet av finansiell uppföljning av beställningar
• Omfattande kunskap om MS Office och intern databasadministration (planeringsverktyg, erfarenhet av SAP är fördelaktigt)
• Visad förmåga att övervaka framväxande trender och hantera arbetsbelastning
• God kommunikationsförmåga på engelska, både skriftligt och muntligt

Kompetenser

• Uppmärksamhet på detaljer
• Avancerade planerings- och samordningsförmågor
• En systematisk metod med goda analytiska och problemlösande färdigheter
• Förmåga att förbli professionell i en tidskänslig situation och hantera varierande arbetsbelastningar
• Tydliga och koncisa muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter, eftersom du kommer att hantera flera intressenter
• Ledarskapsförmågor och förmåga att tilldela uppgifter och instruera andra effektivt
• Som person tror vi att du är professionell och proaktiv

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder ett spännande jobb med stora möjligheter till professionell och personlig utveckling i en inspirerande, samarbetsvillig och internationell arbetsmiljö inom förnybar energi. Vi värdesätter initiativ, ansvar för ditt arbete och rätt balans mellan kreativitet och kvalitet i alla lösningar. Du kommer att ha goda möjligheter att bygga din karriär på Vestas, när du visar ambition, kapacitet och potential.

Ytterligare information

Din primära arbetsplats kommer att vara Videbæk, Danmark eller Malmö, Sverige. Du kan förvänta dig viss resande aktivitet, cirka 10 dagar per år. Om ovanstående matchar dina färdigheter och kvalifikationer, vänligen ansök senast den 29.03.2026. Observera: Vi kan ändra eller dra tillbaka våra jobb och förbehåller oss rätten att göra det när som helst, inklusive före det annonserade slutdatumet. För ytterligare information om tjänsten, vänligen kontakta: Rekryterare Rebecka Thorell på [email protected]