Ledigt jobb: Orderadministratör

Vi hjälper nu Samsung Nordics att hitta en driven, stödjande och välorganiserad Orderadministratör för en spännande heltidsposition på deras kontor i Stockholm! Uppdraget sträcker sig från 1 januari 2026 till 30 september 2026.

Allt vi gör på Samsung drivs av en orubblig passion för excellens – och ett oförändrat åtagande att utveckla de bästa produkterna och tjänsterna på marknaden. I dagens snabba globala ekonomi är förändring konstant och innovation avgörande för ett företags överlevnad. Som vi har gjort i 70 år, sätter vi våra sikten mot framtiden, förutser marknadsbehov och krav så att vi kan styra vårt företag mot långsiktig framgång.

Vi söker nu förstärka vårt team med en ny kollega som uppskattar teamwork och ett gott skratt med en grupp roliga människor (för så är vi!). Vi arbetar i ett snabbt rörligt företag med att säkra våra befintliga och inkommande beställningar, vi har regelbunden kontakt med direktköpande kunder och säkerställer kortsiktig prognos. I denna position kommer du att arbeta nära i samarbete med Supply Chain Management, Logistik, Försäljning och våra kunder.

Du kommer att vara den nyckellänk för våra kunder, koppla samman leverans och försäljning för att säkerställa ett smidigt informationsflöde och hålla våra kunder nöjda. Det innebär att säkerställa ett professionellt informationsflöde mellan alla parter. Som en spindel i vårt teamnät kommer du att ha nära samarbete med både kunder och interna operationer.

• Hantera både kortsiktiga prognoser, beställningar och prisinformation till våra kunder. Du kommer att övervaka vår försörjningssituation tillsammans med Supply Chain Management för att säkerställa överensstämmelse mellan prognoser och beställningar i SAP och vårt GSCM (Global Supply Chain Management-system).
• Frigöra utökade garantier och licenser
• Veckovisa prognosuppdateringar
• Bygga långsiktiga relationer med vårt team samt våra kunder.
• Agere professionellt och representativt
• Ge korrekt och tidsenlig information till kunder
• Serviceinriktad
• Aktivt driva förbättring av beställningsprocessen med kunder

• 1-2 års relaterad erfarenhet från - Orderadministration och/eller försäljning (t.ex. junior key account manager, inside sales) - Försäljningsplanering - Logistik – SCM
• Kontorspaket, främst Excel (hög nivå).
• Stark kunskap om Enterprise Portal erfarenhet, helst från SAP eller något annat ERP-system
• Processkunskaper, tänker och arbetar med ett starkt processinriktat tillvägagångssätt.
• Utvecklade skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter på engelska och svenska

Stödjande och Samarbetande

• Stöder andra och visar respekt och positiv omtanke för dem i sociala situationer. 
• Sätter människor först, arbetar effektivt med individer och team, kunder och personal.
• Handlar konsekvent med tydliga personliga värderingar som kompletterar organisationens värderingar

Analysera och Tolkning

• Visar bevis på tydligt analytiskt tänkande. 
• Kommer till kärnan av komplexa problem och frågor. 
• Tillämpa egen expertis effektivt. Lär sig snabbt ny teknik. Kommunicerar väl i skrift.

Organisera och Utföra

• Planerar i förväg och arbetar på ett systematiskt och organiserat sätt. 
• Följer riktlinjer och procedurer. 
• Fokuserar på kundnöjdhet och levererar en kvalitetsservice eller produkt enligt överenskomna standarder.

Samsung är ett dynamiskt företag i en snabbföränderlig bransch, det finns många möjligheter att växa och utvecklas! För att trivas med att arbeta med oss måste du vara en person som uppskattar tempo, förändring och att ta egna initiativ.

För detta uppdrag kommer du att anställas som heltidskonsult av Digitalenta. Vi erbjuder våra konsulter ett generöst paket som inkluderar sjukvårdsersättning, försäkringspolicy, betalda semesterdagar och pensionssparande. Dessutom kommer du också att ha en dedikerad konsultchef tillgänglig under hela din anställning hos oss, utöver valfria nätverksaktiviteter med vårt nätverk av konsulter.