Skolassistent till Katarina Södra skola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Katarina Södra skola är en F-6-skola med ca 550 elever och ligger vid Nytorget på Södermalm, ca 10 minuters promenad från Skanstulls tunnelbanestation.

Vi är en skola med höga förväntningar på både elever och personal och vi har goda studieresultat. Vi har sedan flera år tillbaka ett pågående arbete kring bedömning för lärande, värdegrund och inkluderande lärmiljöer. Detta arbete syftar till att skapa förutsättningar för att alla elever utifrån ålder och mognad, tar ett ökat ansvar för sina studier och därigenom utvecklas optimalt, både socialt och kunskapsmässigt. Vi ser hela skolan som en lärande organisation där gemensamma fortbildningar, workshops och kollegialt lärande är viktiga delar. Högst upp i skolan har vi ett skolbibliotek som tillsammans med lokalerna för de praktiska och estetiska ämnen bildar en kulturvåning. Vi är också stolta över vår skolmatsal, där vi serveras näringsrik ekologisk mat. Vår fina skolgård inspirerar till mycket lek. Vår skola är den äldsta av östra Södermalms skolor och byggdes redan 1888!

Din roll

Välkommen att söka tjänsten som skolassistent på Katarina Södra skola. Tjänsten bjuder på stor variation och innefattar både lönehantering och administrativa arbetsuppgifter.

I tjänsten ingår att vara vårt ansikte utåt du tar emot elever, besökande och vikarier. Du är spindeln i nätet och svarar i telefon och på mail samt sköter posthanteringen och blankettställ. Du sköter om vårt arkiv och diarieför våra ärenden, ringer in vikarier samt sköter lokalbokning. För elever handhar du SL-kort, skolpliktsbevakning, samt kontaktblanketter. För personalen är du behjälplig med lönefrågor, timavtal och frånvaro. Du handhar läkarintyg och följer upp lönerapportering inför lönekörning.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig med dokumenterad avslut av gymnasium. Hög IT-kompetens och erfarenhet av att arbeta i eDok /Lisa självservice/Agresso och BER. För att trivas med arbetet behöver du gilla att arbeta med många olika saker parallellt. Du bör vara noggrann och självständig samt ha god förmåga att prioritera. Du är prestigelös och har hög servicenivå både mot barn, vårdnadshavare och personal. Meriterande är arbete från skola/förskola. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen som skolassistent behöver du vara noggrann, strukturerad och självgående.

Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.

Du trivs i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetstempot är bitvis högt och det krävs att du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Som person har du:

• god helhetsförståelse och snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
• förmåga att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
• god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.