Ledigt jobb: VD-sekreterare

Din roll: I denna roll kommer du att ge viktigt stöd med personalfrågor samtidigt som du assisterar chefer med deras dagliga behov. Dessutom kommer du att agera som kontorschef för vårt kontor i Stockholm, vilket säkerställer en smidig drift av arbetsplatsen och upprätthåller en välkomnande och fungerande miljö. Eftersom detta är ett litet kontor omfattar rollen HR, chefsstöd och kontorshantering, vilket gör anpassningsförmåga och mångsidighet avgörande för framgång. Denna position passar för någon som är pålitlig, proaktiv och trivs i en snabbväxande företagsmiljö.

HR Stöd:

• HR Stöd: Assistera med rekryteringsinsatser, inklusive hjälp med introduktion av nya anställda och underhåll av anställdas register.
• Översyn av Anställdas Välbefinnande: Stödja anställdas välbefinnande genom att organisera sporadiska teamaktiviteter och wellnessprogram, samt ta itu med eventuella arbetsplatsrelaterade bekymmer.
• Stöd med HR Planering: Ge stöd för HR-planering i linje med företagets mål, och hjälpa till att främja en positiv och innovativ arbetskultur.
• Talangförvärv och Utveckling: Bidra till talangförvärv, hjälpa till att attrahera och behålla skickliga teammedlemmar.

Chefsstöd Uppgifter:

• Projektstöd: Assistera med och övervaka administrativa och organisatoriska projekt för att stödja företagets mål, och säkerställa att de uppfyller tidsfrister och mål.
• Effektiv Möteskoordination: Koordinera chefsmöten, inklusive organisering och dokumentation av viktiga beslut för att stödja handlingsplaner.
• Smidig Intern Kommunikation: Underlätta effektiv intern kommunikation mellan ledningen och resten av organisationen.
• Kontrakts- och Dokumenthantering: Granska och hantera kontrakt och viktiga dokument, och upprätthålla organisation och tillgänglighet för ledningsteamet.
• Intressentengagemang: Engagera sig med intressenter, inklusive investerare, kunder och partners, och snabbt ta itu med deras frågor och bekymmer för att främja starka relationer.
• Konfidentialitet och Diskretion: Hantera känslig information med diskretion, upprätthålla konfidentialitet, särskilt på grund av den reglerade naturen av flygindustrin.

Kontorschefsuppgifter:

• Arbetsplatsförvaltning: Säkerställa att kontoret i Stockholm fungerar smidigt, skapa en professionell och bekväm miljö för anställda och besökare.
• Inrednings- och Anläggningsövervakning: Hantera underhållet av kontorets interiörer, samarbeta med leverantörer, tjänsteleverantörer och hyresvärdar vid behov.
• Förnödenheter och Lager: Överse kontorsförnödenheter, kökslager och utrustning, säkerställa tillräcklig tillgång och snabb påfyllning.
• Hälsa och Säkerhet efterlevnad: Upprätthålla en säker, efterlevande och välorganiserad arbetsplats, samordna med relevanta team om säkerhetsprotokoll.
• Evenemangs- och Besökskoordinering: Stödja interna evenemang och hantera logistik för besökare till kontoret i Stockholm.

Varför Du Kan Vara Den Ideala Kandidaten: Din starka bakgrund inom chefsstöd, tillsammans med dina organisatoriska färdigheter och uppmärksamhet på detaljer, gör dig till en utmärkt kandidat för denna roll. Du har en proaktiv inställning och en beredskap att navigera i den snabba miljön hos ett växande företag. Du söker inte bara en position; du är entusiastisk över att bidra till ett dynamiskt team och spela en nyckelroll i att hjälpa företaget att nå sina mål.

Ta Steget In I En Roll Som Räknas: Om du drivs av möjligheten att spela en avgörande roll i ett företag som är på väg att omdefiniera flyg-IT-branschen, vill vi gärna höra från dig. Ansök nu för att bli vår Executive Assistant & Kontorschef, och låt oss påbörja denna transformativa resa tillsammans.

Krav på Ansökningsäkthet: Observera att användning av AI-verktyg för att skriva ansökningar inte är tillåtet. Vi söker kandidater som kan visa sina egna färdigheter, erfarenheter och personliga insikter i sin ansökan. Vi uppskattar din förståelse och uppmuntrar dig att skicka in en autentisk ansökan som återspeglar dina unika kvalifikationer.