Ledigt jobb: Accounting controller

Om tjänsten

Syftet med rollen: Att upprätthålla en sund portfölj av kundfordringar och minimera kreditförluster genom effektivt samarbete med kreditteamet och vårt delade servicecenter i Rumänien.

Arbetsomfång och viktiga leveranser:

• Hantera dagliga AR-operationer, inklusive ordersläpp, uppföljning av förfallna saldon och intern eskalering vid behov.
• Säkerställ snabb insamling genom strukturerad kommunikation och nära samordning med Shared Service Centre.
• Utför noggranna kontoavstämningar och underhåll uppdaterade kundböcker.
• Samarbeta med försäljnings-, order-, kundservice- och kreditteamet för att lösa tvister, fakturafel och betalningsförseningar.
• Identifiera förbättringsområden och driv självständigt initiativ som ökar AR-effektivitet, noggrannhet och kvalitet.
• Förbered AR-rapporter, prognoser och analyser, inklusive åldrande, betalningsbeteende och kundtrender.
• Stöd månadsslut, bidra med inflytande över kassaflödesprognoser och säkerställa efterlevnad av finansiella policyer och interna kontroller.
• Analysera stora datamängder och förbered relevanta insikter med hjälp av Excel (VLOOKUP, pivottabeller, etc.).

Rolluppgifter:

Kundfordran-specialisten ansvarar för den kompletta processen för kundfordringar, säkerställer snabba betalningar, korrekt kontoavstämning och stark total AR-prestation. Rollen kombinerar dagliga operativa uppgifter med självständigt drivna förbättringsinitiativ som syftar till att optimera processer, stärka interna kontroller och stödja lönsam affärstillväxt. AR-specialisten samarbetar nära med andra interna avdelningar för att proaktivt förebygga problem, lösa avvikelser och stärka tvärfunktionellt samarbete.

Vad gör denna roll intressant för en kandidat?

Om du tycker om att arbeta i en dynamisk miljö, lita på ansvar, där förändring och ständig drivkraft är en del av vardagen – är denna roll för dig.

Huvudkompetens:

• Att stödja och samarbeta: Stöttar andra och visar respekt och positiv respekt för dem i sociala situationer. Sätter människor först och arbetar effektivt med individer och team, kunder och personal. Agerar konsekvent med tydliga personliga värderingar som kompletterar organisationens.
• Analys och tolkning: Visar tecken på tydligt analytiskt tänkande. Går rakt på sak i komplexa problem och frågor. Tillämpar sin egen expertis effektivt. Lär sig snabbt ny teknik. Kommunicerar bra i skrift.
• Organisera och genomföra: Planerar i förväg och arbetar på ett systematiskt och organiserat sätt. Följer instruktioner och procedurer. Fokuserar på kundnöjdhet och levererar en kvalitativ tjänst eller produkt enligt överenskomna standarder.
• Interaktion och presentation: Kommunicerar och nätverkar effektivt. Övertygar och påverkar andra framgångsrikt. Relaterar till andra på ett självsäkert och avslappnat sätt.

Kvalifikationer

Must have:

• Universitetsexamen i finans, företagsekonomi eller motsvarande; alternativt
• Minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet.
• Positivt tankesätt.
• Praktisk erfarenhet av SAP (helst FI-modulen).
• Mellannivå Excel-färdigheter (VLOOKUP, pivottabeller).
• Förmåga att arbeta med och analysera stora datamängder.

Preferred qualifications:

• Tidigare erfarenhet av kredithantering och projektledning.
• Avancerade Excel-färdigheter.

Obligatoriska språkkunskaper:

• Flytande engelska och svenska.

Om arbetsgivaren

Vi på 21Activa har över 30 års samlad erfarenhet inom bemanning och rekrytering. Med fokus på lager, logistik, transport och administration hjälper vi företag i Stockholm, Uppsala, Roslagen och Mälardalen att hitta rätt kompetens. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal som står för trygghet och engagemang. När våra medarbetare mår bra skapas de bästa resultaten för våra kunder.