Ledigt jobb: Administratör

Rollen:

Vi söker en organiserad och proaktiv kontorschef för att gå med i vårt team på deltid (50% av heltid) för att täcka en föräldraledighet på 15 månader. Detta är en tvärfunktionell roll som främst ansvarar för att hantera interna kontorsoperationer, ge exekutivt stöd och koordinera viktiga projekt över hela organisationen. Våra kontor ligger i centrala Stockholm, och detta är en kontorsbaserad tjänst. 

Huvudsakliga Ansvarsområden:

• Kontors- & Administrativ Hantering: Överse dagliga kontorsoperationer, hantera leverantörsrelationer, kontorsmaterial, utrustning och serviceavtal. Underhålla intern dokumentation och organisera intern kommunikation. Överse kontorsrelaterade projekt såsom konferenser och högtidsevenemang.

• Exekutivt Stöd: Ge administrativ assistans, inklusive kalenderhantering och mötesschemaläggning.

• Koordinering av Human Resources: Stödja HR-relaterade funktioner, fungera som kontaktpunkt för anställdas frågor och hjälpa till med initiativ för medarbetarengagemang.

• Projektledning: Planera, följa upp och genomföra interna projekt och strategiska initiativ.

Kvalifikationer:

• Medel erfarenhet (3+ år) i en liknande roll

• Flytande svenska (C1-nivå).

• God engelska för vår interna kommunikation

Startdatum:

Mitten av september till början av oktober, fast anställning i 15 månader

Företaget:

• En scale-up på gränsen till att bli riktigt stor.
• Internationell organisation.
• En agil organisation där du kan ta stort ansvar.
• Vi tar stort ansvar för våra anställda.

Binogi (https://www.binogi.com/) skapar utbildande animerade videor och interaktiva quiz, anpassade till läroplanen i varje land. Studenter, lärare och föräldrar kan lära sig, spela och inspireras genom Binogis webb- och mobilappar.

Vi har precis påbörjat vår globala lansering. Vill du följa med på vår resa?