Ledigt jobb: Direktionssekreterare

Vi är en reglerad bank, auktoriserad av Finansinspektionen och noterad på Nasdaq OMX. Vår verksamhet bygger på höga krav på efterlevnad, professionalism och transparens, kombinerat med en entreprenöriell kultur och korta beslutsvägar. Vi söker nu en mångsidig, proaktiv och mycket organiserad professionell person för en unik roll som kombinerar tre nyckelfunktioner: Styrelsesekreterare, Exekutiv Koordinator för Ledningsgruppen och Kontorschef för vårt kontor i Stockholm.

Som Styrelsesekreterare, Exekutiv Koordinator och Kontorschef kommer du att vara en centralgestalt som säkerställer en smidig och effektiv drift av Bankens styrelse, ledningsgrupp och kontor. Du kommer att arbeta nära med VD, styrelseordförande och seniora chefer och spela en avgörande roll i organisationen.

Nyckelansvarsområden:

1. Styrelsesekreterare

• Planera och samordna styrelsemöten och kommittémöten
• Förbereda agendor, mötespaket och meddelanden i enlighet med marknadsnoterings- och regleringskrav
• Protokollföra och distribuera protokoll, säkerställa noggrannhet och konfidentialitet
• Följa upp beslut och åtgärdspunkter

2. Exekutiv Koordinator (Ledningsgruppen)

• Organisera och samordna ledningsmöten, konferenser och strategiska avstämningar
• Ge kalender- och rese stöd till VD och Ledningsgruppen
• Hantera intern och extern kommunikation och informationsflöden
• Stötta och följa upp strategiska projekt

3. Kontorschef

• Överse den dagliga driften av kontoret i Stockholm
• Hantera kontorsadministration, upphandling och leverantörsrelationer
• Möta och ta emot besökare, representera företaget på plats
• Driva initiativ för att upprätthålla en produktiv och trevlig arbetsmiljö

Kandidatsprofil:

Vi söker någon som:

• Behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har tidigare erfarenhet av seniora administrativa roller, helst inom finanssektorn eller en noterad företagsmiljö
• Är strukturerad, proaktiv och upprätthåller högsta nivå av integritet
• Har utmärkta kommunikationsfärdigheter och trivs med att arbeta med flera intressenter
• Är bekväm med att arbeta självständigt och ta ansvar
• Har en relevant examen inom företagsekonomi, juridik, ekonomi eller motsvarande erfarenhet

Ansök idag och bli en del av TF Avarda Group resa!