Ledigt jobb: Informationsassistent

Vi söker en organiserad och samarbetsvillig Business Analyst för att stödja ett spännande internt AI-initiativ för ett globalt modeföretag.

Basen är i Stockholm, och detta heltidsuppdrag sträcker sig från september 2025 till slutet av mars 2026, med möjlighet till förlängning. 

Om rollen

I denna roll kommer du att agera som den centrala koordinatorn – ”spindeln i nätet” – för intern kommunikation och dokumenthantering inom AIAD-programmet. Du rapporterar till programmets kärnteam och säkerställer att rätt information når rätt personer vid rätt tidpunkt. Från att stödja evenemangslogistik till att underhålla intranätinnehåll och intern dokumentation, kommer ditt arbete att stödja samarbetet över hela initiativet.

Ansvarsområden

• Koordinera och underhålla det interna AIAD-intranätet med uppdaterat innehåll
• Stödja planering och genomförande av interna evenemang som town halls, hackathons och nyhetsbrev
• Hantera AIAD-dokumentarkivet för att säkerställa strukturerad och tillgänglig dokumentation
• Underhålla och uppdatera interna distributionslistor
• Stödja teamet med administrativa och kommunikationsrelaterade uppgifter vid behov

Om dig

Du är en tidig karriärprofessionell med ett starkt intresse för intern kommunikation och operativ koordinering. Din förmåga att jonglera flera uppgifter, hantera dokumentationsverktyg och stödja intern synlighet gör dig till en pålitlig person inom ett team. Denna roll passar någon som är detaljorienterad, strukturerad och tycker om att möjliggöra smidig informationsflöde mellan intressenter.

Erfarenhet och färdigheter

• 1–3 års erfarenhet inom administrativa, affärsanalytiker- eller interna kommunikationsroller
• Vana vid Microsoft 365-verktyg, särskilt SharePoint
• Starka organisatoriska och koordineringsfärdigheter
• Erfarenhet av att stödja interna evenemang eller initiativ för medarbetarengagemang
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både engelska och svenska (obligatoriskt)
• Bekväm med att arbeta heltid på plats i Stockholm

Om uppdraget

För detta uppdrag kommer du att anställas som heltidskonsult av Digitalenta. Vi erbjuder våra konsulter ett generöst paket som inkluderar sjukvårdsersättning, försäkringspolicy, betalda semesterdagar och pensionssparande. Dessutom kommer du också att ha en dedikerad konsultchef tillgänglig under hela din anställning hos oss, samt möjlighet till nätverksaktiviteter med vårt nätverk av konsulter.