Ledigt jobb: Administratör

Jobb Beskrivning

Assistent på Tap changers-fabriken

Möjligheten

Är du organiserad, serviceinriktad och gillar att vara den centrala kontaktpunkten på en arbetsplats? Vi söker en Administrativ Assistent för att stödja vårt team på Components – Tap Changers i Ludvika. I denna roll kommer du att hantera en mängd olika uppgifter som hjälper våra anställda att trivas varje dag.

Du kommer att gå med i ett stödjande assistentteam i en vänlig, samarbetsvillig miljö med fantastiska kollegor och många möjligheter att växa.

Hur du kommer att göra skillnad

• Ge administrativt stöd till chefer och anställda
• Koordinera och organisera interna och externa besök
• Samarbeta med andra assistenter inom enheten och över Hitachi Energy
• Hantera inköp av kontorsmaterial och relaterad utrustning
• Hantera och koordinera små projekt (t.ex. kontor eller omklädningsrum renoveringar)
• Fungera som superanvändare för vårt kompetens- och utbildningssystem, inklusive schemaläggning och uppföljningar
• Boka och hantera researrangemang
• Stödja onboarding-processer för nya anställda, konsulter och sommararbetare
• Assistera med schemaändringar och svara på frågor relaterade till personalsystem

Din bakgrund

• Erfarenhet och genuint intresse för administrativt arbete
• Serviceinriktad och strukturerad
• Bekväm med att arbeta självständigt men också njuta av samarbete med kollegor
• Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift
• Positiv attityd och förmåga att trivas i en dynamisk, snabb miljö

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Vård och friskvårdsbidrag
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor för att stödja dig under onboardingsfasen
• Olika utbildningar och utbildningar som stöder medarbetarutveckling
• Mångsidigt företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggsersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter beskrivningen ovan som du? Välkommen att ansöka nu! Ansökningar kommer att granskas löpande, så dröj inte – ansök idag!

Rekrytering Anton Tellinger, [email protected] kommer att svara på dina frågor om tjänsten. Fackliga representanter - Sveriges Ingenjörer: Håkan Blomquist, +46 107-38 31 52; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Olle Ruzicka +46 107-38 31 44. Alla andra frågor kan riktas till Talent Acquisition Partner Johanna Davidsson Drakou, [email protected]