Ledigt jobb: Administratör

Möjligheten

En social och proaktiv problemlösare sökes! Du kommer att ansluta dig till ett växande företag där vi bryr oss om våra anställda. Rollen som assistent är flexibel, och du behöver trivas med att lösa alla typer av uppgifter. Du bör vara skicklig i Office (Word, Excel och PowerPoint) och flytande i både engelska och svenska.

Allmän kontorsadministration inkluderar planering och genomförande av projekt som påverkar hela kontoret och/eller specifika avdelningar. Genomförande av företagsprogram och krav på lokal kontorsnivå. Forskning av leverantörer för kontorsmaterial/utrustning och outsourcingtjänster. Planering av kontorsevenemang, flyttningar och hjälp med kontorsutrymmesplanering. En erfaren professionell tillämpar praktisk kunskap inom sitt arbetsområde som vanligtvis erhållits genom avancerad utbildning och arbetslivserfarenhet. Kan kräva följande kompetens: Arbetar självständigt med allmän övervakning. Problem som uppstår är svåra men vanligtvis inte komplexa. Kan påverka andra inom arbetsområdet genom förklaring av fakta, policyer och rutiner.

Denna tjänst är baserad i Landskrona.

Vi är intresserade av att lära oss mer om dig och vad du kan bidra med, så tveka inte att ansöka även om du inte uppfyller alla krav. Ett team med bra samarbete och med olika bakgrunder väntar på att du ska ansluta dig!

Hur du kommer att göra intryck

• Administrativt stöd Utför komplexa administrativa aktiviteter och ta ansvar för att stödja avdelningar vid behov. Hjälp till med onboarding av nya anställda.
• Dokumentation Forskning, sammanställning och utfärdande av specialrapporter, presentationer, organisationsscheman, korrespondens, etc.
• Kommunikation Ansvarar för olika kommunikationsuppgifter inom ansvarsområdet, säkerställer att kunskap och information delas och håller andra uppdaterade.
• Processer Genomför Hitachi Energys processer och initiera kontinuerlig förbättring av administrativa processer och procedurer för att maximera effektivitet och effektivitet.
• Evenemang Arrangera affärskritiska interna/externa evenemang, inklusive researrangemang, resplaner, boende, konferensregistrering, gästtalare, etc.
• Finans Gör beställningar och kontrollera relaterade fakturor, etc.

Din bakgrund

• Erfarenhet av att arbeta i många olika system
• Erfarenhet av att arbeta som assistent tidigare
• Van vid att lösa problem ad hoc.

Vad vi erbjuder

• Kollektivavtal
• Flexibel arbetstid
• Vård- och friskvårdsersättning
• Fantastiska karriärmöjligheter inom Hitachi Energy både i Sverige och globalt
• Mentor som stödjer dig under onboardingen
• Olika utbildningar och utbildning som stöder medarbetarutveckling
• Diversifierat företag med över 70+ nationaliteter som arbetar i Sverige
• Tilläggsersättning för föräldraledighet
• Medarbetarförmånsportal med tusentals rabatter och förmåner

Mer om oss

Är du redo för en ny spännande utmaning? Låter ovanstående beskrivning som du? Ansökningar kommer att granskas löpande, så tveka inte – ansök idag!

Rekryteringschef Jerker Olofsson, [email protected], svarar gärna på dina frågor angående denna tjänst. Fackliga representanter – Sveriges Ingenjörer: Philip Bengtsson, +46 107-38 25 17; Unionen: Claudiu Pop, +46 107-38 68 70; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. Övriga frågor bör riktas till Talent Partner Kevin Galloway [email protected].