Ledigt jobb: Processansvarig, ITIL

Ref: 20250960

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter blir följande:

Planering och strategi

• Definiera projektmål och omfattning i samråd med intressenter.
• Skapa projektplaner, tidsplaner och budgetar.
• Identifiera resurser och kompetensbehov.
• Riskhantering och strategier för att minimera problem.

Ledning och samordning

• Koordinera och leda utvecklingsteam.
• Hålla regelbundna möten.
• Säkerställa att projektet följer fastställda deadlines och kvalitetskrav.
• Kommunikation med kunder, leverantörer och andra avdelningar.

Teknisk förståelse och problemlösning

• Förstå och tolka tekniska kravspecifikationer.
• Stödja teamet vid tekniska hinder och utmaningar.
• Säkerställa att rätt tekniska verktyg och metoder används.

Budget och resursallokering

• Hantera projektbudget och säkerställa att kostnader hålls inom ramarna.

Kvalitetssäkring och leverans

• Säkerställa att projektresultatet uppfyller krav och specifikationer.
• Dokumentera och rapportera projektets framsteg.

Efterlevnad och dokumentation

• Skapa och underhålla projekt- och processdokumentation.

Slutleverans och uppföljning

• Genomföra utvärdering av projektet efter leverans.
• Dokumentera lärdomar och förbättringsområden för framtida projekt.
• Säkerställa smidig överlämning till drift- och supportteam.

Kvalifikationer

Krav:

• 180 hp inom relevant område.
• Flerårig projektledningserfarenhet.
• Drivit digitaliseringsprojekt.

Meriterande:

• Drivit digitaliseringsprojekt inom samhällsbyggnadsbranschen.

Om arbetsplatsen

Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för Malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 230 medarbetare förutsättningar för en stad som är hållbar och attraktiv att bo och verka i. Hos oss får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb (https://malmo.se/jobb)

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1-3
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.