Facilities Coordinator med inslag av ekonomi

Tycker du om ett händelserikt och varierat arbete med fokus på utmärkt kundservice? Är du utåtriktad och teamorienterad? Då kan detta vara rollen för dig!

Din arbetsplats kommer att vara hos vår kund inom LifeScience-industrin, belägen i Solna.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bygga relationer med både interna och externa kunder inklusive byggnadens hyresvärd, partners och leverantörer för att säkerställa den bästa kundupplevelsen.
• Dagliga samordningsaktiviteter på plats inklusive funktionalitet, eskaleringshantering, planering och kundnöjdhet.
• Hantera byggnadens styrsystem, hantera scheman för förebyggande underhåll i det definierade CMMS-systemet, miljö- och hälsosäkerhet samt kvalitetsöverensstämmelse, etc. efter behov.
• Arbeta i enlighet med hälso- och säkerhetsåtgärder och främja bästa praxis bland kollegor, entreprenörer och leverantörer vid alla tillfällen.
• Hantera och granska hälso- och säkerhetsdokumentation för att säkerställa efterlevnad och säkerhet på plats.
• Säkerställa att företagets och kundens policys och procedurer följs konsekvent, inklusive lagstadgad efterlevnad och standardrutiner för aktiviteter inom ramen.
• Kommunicera effektivt för att hålla kunden och ledningsteamet informerade om eventuella förhöjda risker eller händelser, vid behov.
• Hantera budget och utgifter för att säkerställa överensstämmelse med CBRE:s och kundens policys och procedurer, inklusive skapande av inköpsordrar och granskning av fakturor.
• Stödja administrativa aktiviteter relaterade till bilflottetjänster, måltidskort, mobiltelefoner (efter behov på plats). Leverans eller delegering av serviceförfrågningar för att säkerställa att alla förfrågningar åtgärdas inom överenskommen tidsram och uppfyller nyckelprestandaindikatorer och servicenivåavtal.
• Ge vägledning till leverantörer på plats för att främja engagemang och utmärkt kundupplevelse.
• Säkerställa att kontorsstädning och renlighet levereras till högsta standard, arbeta nära med städleverantörer, övervaka arbetet och genomföra revisioner.

Din bakgrund och personliga profil:

• Utmärkt kunskap i engelska och svenska i tal och skrift, detta är kommunikationsspråk (krav).
• Erfaren användare av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) och allmän datorkunskap.
• Utmärkta kommunikations- och servicefärdigheter; ständigt fokusera på interna och externa kunders behov och arbeta för att överträffa deras förväntningar.
• Engagerad och proaktiv; identifiera förbättringsområden och prioritera det dagliga arbetsflödet.
• Organiserad med stor administrativ och samordningsförmåga.

Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med stora utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal etc. Jobbet är en deltidsanställning på 50% med arbetstider 8-12 eller 12-16. Heltid är också möjligt.

Rekryteringen pågår, vår ansökan måste vara på engelska.

CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 130 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster över hela världen och omsatte 2023 över 30 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom fastighetsservice, projekt och rådgivning.