Inköpssamordnare

Vill du utnyttja din kompetens som inköpssamordnare till att säkra Sveriges nationella säkerhet? Hos Försvarsmakten kommer du att ha en viktig roll där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Om enheten

Försvarsmaktens inköpsenhet är placerad inom förbandet FMLOG (Försvarsmaktens Logistik) och ansvarar för Försvarsmaktens upphandlingar och inköp i enlighet med gällande upphandlingslagstiftning. Det arbete vi genomför är avgörande för Försvarsmaktens försörjning samt strategiska och operativa framgång. Vi arbetar enligt en väletablerad kategoristyrningsmetodik.

Inköpsenheten består av sju avdelningar geografiskt spridda i Sverige. Vi söker nu en strategisk inköpare till vår avdelning Arbetsplatsservice. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende. Vårt dagliga arbete präglas av kontinuerlig kompetensutveckling samtidigt som vi ser vikten av välmående och balans – därför tillämpar vi flexibel arbetstid och har möjlighet till träning tre timmar i veckan på arbetstid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Inköpssamordnarens roll är bred och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Arbeta med avtalsuppföljning, analyser och förbättringsåtgärder kopplat till mål och nyckeltal
• Strukturera och analysera stora mängder data både inför kommande upphandlingar samt i förvaltning av nuvarande avtal
• Identifiera och driva utvecklingsmöjligheter och effektiviseringar i inköpsverksamheten och i våra beställningskanaler
• Agera ansvarig kontaktperson gentemot våra avropare med ansvar att informera och utbilda dem i gällande avtal, riktlinjer och inköpssystem
• Medverka i olika arbetsgrupper och Försvarsmaktövningar.

Kvalifikationer

• Akademisk examen med inriktning på juridik, ekonomi, logistik, inköp, eller yrkesutbildning med kommersiell inriktning förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst tre års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet i att strukturera och analysera stora mängder data
• Aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med spend och inköpsanalyser samt avtalsuppföljning och leverantörsutveckling
• Gedigna kunskaper i Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Du är en driven person med gott omdöme som tycker om att både leda och vara del av ett team. Du är duktig på att planera, strukturera och prioritera ditt arbete. Du är resultatinriktad, uthållig och analytisk och van vid att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Inköpssamordnarrollen ställer stora krav på en god kommunikations- och relationsbyggande förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du kompletterar de andra personerna inom enheten och på avdelningen.

Meriterande kvalifikationer

Det är meriterande om du har någon eller några av dessa erfarenheter:

• Erfarenhet inom området av inköp av logistik och drivmedel
• Erfarenhet av att ha arbetat i stora komplexa organisationer
• Aktuell erfarenhet av att upphandla och förvalta komplexa internationella avtal

Övrigt

Tillträde snarast enligt överenskommelse. Detta är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i Stockholm. Arbetsprov kan förekomma vid rekryteringen.

Låter det intressant? Du söker tjänsten via Försvarsmaktens hemsida genom att skicka in din ansökan med CV, personligt brev och betyg. Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Marilene Eckerström, Avdelningschef Verksamhetsnära varor och tjänster 072-985 5634.

Fackliga representanter nås via växeln: 0505 - 45 10 00
SACO Magdalena Sewall
OFR/S Helena Strid
SEKO Eva Britt Steen
OFR/O Stefan Joon

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-04-20

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.