Projektledare Evenemang

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Kommunikationsavdelningen består av fyra grupper med tillhörande gruppchefer. Vi är omkring 55 medarbetare med ansvar för bland annat utbildningskommunikation, forskningskommunikation, intern- och ledningskommunikation, kriskommunikation, alumnrelationer, varumärke, redaktionellt arbete, pressfunktion, digital utveckling och systemförvaltning samt evenemang. Tillsammans arbetar vi för att stärka och synliggöra KTH för ökad konkurrenskraft. Just nu bedriver vi mycket utveckling kopplat till att stärka det verksamhetsnära stödet, åstadkomma en förbättrad ledning och styrning samt att förstärka gemensamma arbetssätt och kultur.

Funktionen projektledare evenemang är placerad i gruppen Kanaler och system.

Arbetsuppgifter

Som projektledare inom evenemang kommer du att vara ansvarig för planering, genomförande och uppföljning av olika typer av evenemang. Du kommer att arbeta nära olika funktioner inom och utom KTH för att säkerställa att projekten levereras enligt budget, tidplan och med fokus på kvalitet. Rollen kräver strategiskt tänkande, kreativ problemlösning och stark samordningsförmåga.

Tjänsten innebär ett samordnande ansvar, och genomförande av, projekt och aktiviteter inom evenemangs- och kommunikationsområdet i syfte att stärka KTH:s varumärke såväl internt som externt. Tjänsten har ett initialt fokus på KTH:s tvåhundraårsjubileum 2027 men kommer utöver det även ge stöd till verksamheten med fokus på evenemangsområdet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Planera, leda och koordinera projekt och projektteam genom hela projektcykeln
• Utforma projektplaner, tidslinjer och budgetar i samråd med andra
• Utföra konkreta uppgifter och leveranser inom ramen för projekt för att säkerställa framdrift och kvalitet
• Säkerställa att leveranser uppfyller uppsatta mål och kvalitetskrav
• Utvärdera och rapportera projektresultat samt identifiera förbättringsmöjligheter för framtida arbete

Tjänsten innebär även genomförande av olika kommunikationsinsatser kopplat till evenemang där nyhetsbrev, webbpublicering och produktion av innehåll till sociala medier kan vara exempel på detta. Det kan också förekomma arbetsuppgifter av utredande karaktär inom evenemangs- och kommunikationsområdet såsom nulägesanalyser med rekommendationer kring beslut, upprättande av rutiner och checklistor för organisationen. I arbetsuppgifterna kan det ingå arbete i och/eller hantering av digitala system och program, medverkan i upphandlingsprocesser samt dokumentation och handläggning av beslut.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
• Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

KTH:s arbetsplats (https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050) och förmåner (https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932).

Kvalifikationer

Krav

• Utbildning inom evenemangs- eller kommunikationsområdet som av arbetsgivaren bedöms som relevant utifrån anställningens beskrivning
• Flerårig erfarenhet inom evenemangs- och kommunikationsområdet
• Erfarenhet av arbeta i projekt (både i ledande roll och som projektdeltagare)
• God muntlig och skriftlig förmåga i såväl svenska som engelska då det krävs i det dagliga arbetet
• Bekväm i rollen som beställare mot olika typer av leverantörer

Personliga egenskaper

• Utmärkt förmåga att strukturera, organisera och leda ditt och i vissa fall projektmedlemmars arbete
• Drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål
• Förmåga till samarbete i olika sammanhang då förmågan att skapa och utveckla goda relationer är grundläggande för uppdraget
• Utvecklat sinne för detaljer i kombination med en förmåga att kunna se helheten
• Intresse av att följa utveckling inom evenemangs- och kommunikationsområdet samt att du har en förmåga att omsätta kunskaper i relevanta idéer, projekt och aktiviteter

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med evenemang och kommunikation på internationell marknad
• Erfarenhet av arbete på myndighet eller inom högskolesektorn
• Utbildning inom projektledning

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackrepresentanter (https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898).

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För behandling av personuppgifter (https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440) i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. Läs mer om KTH (https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102).